Дата актуализации: 19:02:50 ()

Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина. Запись об увольнении по собственному желанию должна оформляться строго в соответствии с трудовым законодательством РФ, иначе у работника могут возникнуть сложности при трудоустройстве, получении пособий по безработице или оформлении пенсии.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 80 – порядок увольнения по инициативе работника);
• Федеральный закон «О трудовых книжках» (ст. 6 – требования к записям);
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности»;
• Министерство труда и социальной защиты РФ – методические рекомендации по заполнению трудовых книжек (2024 г.).

Порядок действий работника

1. Написание заявления – работник подаёт письменное заявление об увольнении по собственному желанию. Заявление должно содержать:
   • ФИО работника;
   • Должность и структурное подразделение;
   • Просьбу уволить с указанием желаемой даты расторжения трудового договора;
   • Подпись и дата подачи.
2. Срок уведомления – по общему правилу работник обязан предупредить работодателя не менее за две недели до предполагаемой даты увольнения (ст. 80 ТК РФ). Срок может быть сокращён по соглашению сторон или в случаях, предусмотренных законом (например, при поступлении в учебное заведение, выходе на пенсию и т.д.).
3. Получение трудовой книжки – в последний рабочий день работник получает трудовую книжку с записью об увольнении и расчёт за все отработанные дни.

Как должна выглядеть запись в трудовой книжке

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (или «Информация о работе») трудовой книжки. Обязательные элементы:

• Дата записи (день, месяц, год);
• Номер записи (последовательный номер в трудовой книжке);
• Наименование организации (полное, как в учредительных документах);
• Должность, которую занимал работник;
• Основание увольнения – формулировка «уволен по собственному желанию» (или «уволен по инициативе работника»);
• Номер и дата приказа о расторжении трудового договора;
• Подпись уполномоченного лица (обычно руководителя отдела кадров или директора) и печать организации.

Пример формулировки записи

Запись № 12
 г.
ООО «СтройТехника»
Инженер-конструктор отдела проектирования
Уволен по собственному желанию в соответствии с заявлением от г.
Приказ № 45 от г.
Подпись: _____________________ М.П.

В печатном виде запись оформляется без кавычек, а даты пишутся цифрами через точку.

Особенности увольнения в день подачи заявления

Если работник желает уволиться в тот же день, когда подаёт заявление, это возможно только при условии:

• Согласия работодателя (письменного);
• Отсутствия обязательного двухнедельного срока уведомления (например, при поступлении в ВУЗ, выходе на пенсию, при наличии уважительных причин, подтверждённых документально).

В таком случае запись в трудовой книжке делается с указанием фактической даты расторжения трудового договора, а в заявлении отмечается, что увольнение происходит по соглашению сторон.

Последствия неправильной записи

• Для работника: возможные отказы в приёме на новую работу, сложности при подтверждении стажа для пенсии, необходимость исправления записи через суд;
• Для работодателя: административная ответственность за нарушение правил ведения трудовых книжек (ст. 5.27 КоАП РФ), возможные требования работника о возмещении ущерба.

Рекомендации по оформлению

1. Перед подачей заявления проверьте актуальный образец в отделе кадров или на корпоративном портале;
2. Храните копию заявления и приказа о расторжении трудового договора;
3. При получении трудовой книжки сверьте запись с образцом, указанным в этом руководстве;
4. Если обнаружите ошибку – немедленно обратитесь к руководителю отдела кадров с требованием внесения исправлений (исправление делается путем зачеркивания ошибочной записи, внесения правильной и заверения подписью и печатью).

Правильное оформление записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию защищает права работника и обеспечивает прозрачность трудовых отношений. Соблюдение установленного порядка подачи заявления, соблюдение сроков уведомления и точное заполнение всех реквизитов записи помогут избежать споров и обеспечат корректное отражение трудовой стажа в будущем.