Увольнение по собственному желанию — одно из самых распространённых оснований прекращения трудового договора․ Однако даже в этой‚ казалось бы‚ рутинной процедуре кадровики и работодатели часто допускают ошибки‚ которые могут привести к проблемам с трудовой инспекцией‚ судебным спорам или искажению стажа работника․ Данная статья является подробным практическим руководством по корректному оформлению записи в трудовой книжке при увольнении по инициативе работника․
Ключевое правовое основание: на какую статью ТК РФ ссылаться?
Это самый важный и распространённый вопрос․ Многие ошибочно ссылаются на статью 80 ТК РФ («Расторжение трудового договора по инициативе работника»)․ Однако согласно официальной позиции Роструда и судебной практики‚ в записи об увольнении по собственному желанию необходимо указывать пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ․
Почему именно ст․ 77?
Статья 77 ТК РФ содержит общие основания прекращения трудового договора․ Пункт 3 ч․ 1 ст․ 77 прямо устанавливает‚ что договор расторгается по инициативе работника (по собственному желанию)․ Статья 80‚ в свою очередь‚ детализирует процедуру (например‚ необходимость письменного заявления и предупреждения за две недели)‚ но именно основанием прекращения является п․ 3 ч․ 1 ст․ 77․ Поэтому в графе «Основание увольнения» указывается именно она․
Правила заполнения трудовой книжки: общие требования
При оформлении любой записи‚ включая увольнение по собственному желанию‚ необходимо соблюдать единые правила‚ установленные Постановлением Правительства РФ от № 628 (действует в редакции 2026 г․):
- Номер записи, порядковый‚ сквозная нумерация в рамках всей трудовой книжки․
- Дата записи, фактическая дата увольнения (последний рабочий день)‚ а не дата приказа․
- Текст записи, должен быть лаконичным‚ точным и содержать:
- Слово «Уволен» (для мужчины) или «Уволена» (для женщины)․
- Указание основания: «по собственному желанию»․
- Обязательную ссылку на нормативный акт: «п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
- При наличии — конкретную причину (например‚ «в связи с выходом на пенсию»‚ «в связи с уходом за ребёнком»)․ Это важно для сохранения непрерывности стажа в особых случаях․
- Подпись ответственного лица (обычно начальника отдела кадров) и печать организации (если используется)․
Образцы записей в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию
Ниже представлены корректные формулировки для различных ситуаций․ Все они соответствуют требованиям законодательства на 2026 год․
Стандартная запись (без указания дополнительной причины)
№ 15
Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Начальник отдела кадров: _____________ /Иванов А․П․/
М․П․
Запись с указанием конкретной причины (для сохранения стажа)
№ 22
Уволена по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (по старости)‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Начальник отдела кадров: _____________ /Сидорова Е․В․/
М․П․
№ 25
Уволен по собственному желанию в связи с уходом за больным членом семьи (инвалид I группы)‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Начальник отдела кадров: _____________ /Петров С․И․/
М․П․
Вариант формулировки «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника»
Закон (ч․ 5 ст․ 84․1 ТК РФ) допускает три равнозначные формулировки: «уволить»‚ «прекратить трудовой договор»‚ «расторгнуть трудовой договор»․ Поэтому запись также может выглядеть так:
№ 18
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Начальник отдела кадров: _____________ /Кузнецов В․Л․/
М․П․
Однако на практике чаще используется классическая формулировка «Уволен по собственному желанию»․
Типичные ошибки и их последствия
Неправильное оформление записи — не просто формальность․ Это может повлечь:
| Ошибка | Почему это плохо? | Как исправить? |
|---|---|---|
| Указание только «Уволен по собственному желанию» без ссылки на ст․ 77 ТК РФ․ | Запись считается некорректной․ Инспекция может оштраовать компанию по ст․ 5․27 КоАП РФ (до 50 000 руб․)․ Для работника возникают сложности при расчёте стажа и получении пособий․ | Внести исправление через суд (заявление работника) или по инициативе работодателя (выдать новую трудовую книжку или внести исправление с подписью и печатью)․ |
| Ссылка на ст․ 80 ТК РФ вместо ст․ 77․ | Юридически неточная формулировка основания увольнения․ | Аналогично первому пункту — требуется исправление․ |
| Использование разговорных формулировок: «Ушёл по собственному желанию»‚ «Написал заявление об уходе»․ | Не соответствуют официальному стилю документооборота․ | Использовать строгие формулировки‚ приведённые выше․ |
| Дата записи не соответствует последнему рабочему дню․ | Искажается период работы‚ что влияет на стаж․ | Дата в записи должна быть равна дате прекращения трудового договора (последний день работы)․ |
Особенности для электронных трудовых книжек (ЭТК)
С 2021 года ведение ЭТК обязательно для новых работников и добровольно для остальных․ При увольнении по собственному желанию:
- Работодатель обязан в срок не позднее 3 рабочих дней со дня увольнения внести сведения в электронную базу СЗВ-ТД через личный кабинет на портале Госуслуг или через программное обеспечение․
- В ЭТК запись формируется автоматически на основе данных из приказа (форма Т-8) и заявления работника․ Текст будет идентичен бумажному образцу: «Уволен по собственному желанию‚ п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ»․
- Если у работника есть бумажная трудовая книжка‚ то после внесения сведений в ЭТК работодатель должен выдать ему выписку из ЭТК и заверить её своей подписью и печатью․ Эта выписка вклеивается в бумажную книжку․
Порядок действий: пошаговая инструкция для кадровика
- Получите письменное заявление работника об увольнении по собственному желанию․ Срок подачи — не менее 2 недель до даты ухода (если иное не предусмотрено ТК РФ или коллективным договором)․
- Издайте приказ об увольнении (форма Т-8) на основании заявления․ В приказе также указывайте основание: «в соответствии с п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ»․
- В день увольнения (последний рабочий день):
- Произведите окончательный расчёт с работником․
- Внесите запись в бумажную трудовую книжку по образцам‚ приведённым выше․
- Если ведёте ЭТК, внесите сведения в неё в течение 3 рабочих дней и выдайте работнику выписку․
- Выдайте работнику:
- Трудовую книжку (с внесённой записью)․
- Выписку из ЭТК (если есть)․
- Все документы‚ связанные с работой (справки‚ копии приказов и т․д․)․
Важно! Если работник увольняется в день подачи заявления (по соглашению сторон)‚ запись в трудовой книжке всё равно оформляется как «Уволен по собственному желанию‚ п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ»․ Ссылка на «соглашение сторон» (п․ 1 ч․ 1 ст․ 78 ТК РФ) применяется только если увольнение происходит по взаимному согласию‚ а не по инициативе работника․
Правильное оформление записи об увольнении по собственному желанию — это юридически значимое действие‚ от которого зависит защита интересов как работодателя‚ так и самого работника․ Ключевые правила на 2026 год:
- Всегда указывайте полную ссылку: «п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ»․
- Используйте официальные формулировки: «Уволен(а) по собственному желанию» или «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника»․
- Ставьте дату последнего рабочего дня․
- При наличии особых обстоятельств (выход на пенсию‚ уход за родственником) — укажите причину для корректного учёта стажа․
- Соблюдайте сроки внесения сведений в ЭТК (3 рабочих дня)․
Следование этим простым правилам избавит вашу организацию от штрафов‚ а работника — от проблем с подтверждением трудового стажа в будущем․
Материал подготовлен на основе действующего законодательства РФ и разъяснений контролирующих органов по состоянию на май 2026 года․