Увольнение по соглашению сторон (п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ) — один из распространённых способов прекращения трудовых отношений․ Однако даже при кажущейся простоте процедуры крайне важно правильно оформить документы, особенно запись в трудовую книжку․ Ошибки в формулировке могут привести к спорам в суде и переквалификации увольнения на иное основание․
Юридические основы: статья 77 vs статья 78 ТК РФ
Первое и главное правило: увольнение по соглашению сторон регулируется пунктом 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ, а не статьёй 78․ Это принципиальный момент․
- Статья 77 ТК РФ (п․ 1) — расторжение трудового договора по соглашению сторон․ Это добровольное решение работника и работодателя․
- Статья 78 ТК РФ — прекращение трудового договора по истечении срока действия договора (например, при срочном договоре)․
Путаница между этими статьями — самая частая ошибка кадровиков, которая может быть использована работником в суде для оспаривания увольнения․
Порядок оформления увольнения по соглашению сторон
Хотя Трудовой кодекс не устанавливает строгой процедуры для этого вида увольнения, для минимизации рисков рекомендуется соблюдать следующий алгоритм:
Шаг 1: Получение заявления от работника
Работник должен подать письменное заявление, в котором четко указывает, что просит расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон и называет желаемую дату увольнения․ Форма заявления свободная, но суть должна быть ясной․
Шаг 2: Оформление письменного соглашения
Хотя ТК РФ не обязывает к составлению отдельного соглашения, настоятельно рекомендуется его оформить․ В соглашении стороны определяют:
- Дату прекращения трудового договора․
- Размер и порядок выплаты выходного пособия (если оно предусмотрено)․
- Иные условия (например, порядок передачи дел, предоставление отпуска с последующим увольнением и т․д․)․
Соглашение подписывается обеими сторонами․ Этот документ станет главным доказательством добровольности увольнения в случае судебного спора․
Шаг 3: Издание приказа об увольнении
На основании заявления работника и соглашения издается приказ (распоряжение) об увольнении․ Приказ должен быть ознакомлен с работником под роспись․ Также необходимо провести окончательный расчет и выдать все необходимые документы (трудовую книжку, справку 2-НДФЛ и т․д․)․
Как правильно внести запись в трудовую книжку
Согласно части 5 статьи 84․1 ТК РФ и п․ 5․2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв․ Постановлением Минтруда России от № 69), запись об увольнении должна содержать:
- Точную формулировку основания прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ․
- Ссылку на конкретную норму закона: статью, часть статьи, пункт․
Допустимые варианты записи
Для увольнения по соглашению сторон (п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ) кадровик может использовать одну из двух синонимичных формулировок:
- «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
- «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Допускается замена слова «расторгнут» на «прекращен»․ Главное, сохранить ссылку именно на п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․
Недопустимые варианты записи
- «Уволен по соглашению сторон, ст․ 78 ТК РФ» — грубая ошибка, ведущая к переквалификации․
- «Уволен по соглашению сторон» (без ссылки на статью) — не соответствует требованию закона о точности․
- «Уволен по инициативе работника (собственному желанию)» — это другое основание (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․
Налоговые и финансовые аспекты
Закон не обязывает работодателя выплачивать выходное пособие при увольнении по соглашению сторон․ Однако на практике оно почти всегда предусматривается․ Важно знать:
- Компенсационные выплаты (выходное пособие) не облагаются НДФЛ и страховыми взносами, если их размер не превышает трёхкратный средний месячный заработок работника (п․ 1 ст․ 217, ст․ 422 НК РФ)․
- Эта позиция подтверждена Определением Верховного Суда РФ № 307-КГ16-19781 от ․
- Для признания таких выплат экономически обоснованными для целей налога на прибыль, их размер и порядок желательно закрепить в коллективном договоре, трудовом договоре или допсоглашении к нему․
Типичные риски и как их избежать
Несмотря на добровольный характер, увольнение по соглашению сторон может быть оспорено в суде․ Работник может попытаться доказать, что подписал заявление или соглашение под давлением, или потребовать увеличить компенсацию․
Как защитить себя:
- Всё в письменном виде․ Заявление, соглашение, приказ — документы должны быть составлены корректно и подписаны сторонами․
- Четкая запись в трудовой книжке․ Только ссылка на п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․
- Соблюдение сроков расчета․ Все причитающиеся суммы (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие) должны быть выплачены в день увольнения․
- Документирование переговоров․ Если переговоры велись устно, желательно зафиксировать их итоги в соглашении․
Увольнение по соглашению сторон — гибкий и эффективный инструмент, но его юридическая чистость зависит от внимательности кадровика․ Ключевые правила:
- Основание для записи в трудовой книжке — п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․
- Используйте одну из двух рекомендованных формулировок с обязательной ссылкой на статью․
- Оформляйте письменное соглашение, даже если это не требуется по закону,, это ваша главная защита․
- Строго соблюдайте порядок выплат и ознакомления с документами․
Соблюдение этих простых правил позволит работодателю завершить трудовые отношения с сотрудником максимально безопасно и избежать дорогостоящих судебных разбирательств․