Увольнение по соглашению сторон – один из самых частых способов прекращения трудового договора․ При этом в трудовой книжке необходимо сделать запись, которая будет соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ и нормативным актам Министерства труда․ Ниже представлены подробные образцы заполнения, рекомендации по оформлению и ответы на часто задаваемые вопросы․

Правовая основа

Запись об увольнении в трудовой книжке вносится в соответствии с:

• ст․ 77 ТК РФ – основаниями прекращения трудового договора;
• п․ 2 ст․ 65 ТК РФ – форма записи в трудовой книжке;
• Постановлением Правительства РФ от  № 1235 «Об утверждении формы и содержания трудовой книжки»․

При увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке вносится запись о прекращении трудовых отношений с указанием даты, причины и основания․

Когда применяется запись «при увольнении по соглашению сторон»

Запись делается, если:

1. Работник и работодатель подписали соглашение об увольнении;
2. Обе стороны согласны на условия расторжения;
3. Увольнение оформлено в порядке, предусмотренном ТК РФ (не позднее 2‑х месяцев с даты подписания соглашения)․

Структура записи в трудовой книжке

Запись обычно размещается в разделе «Сведения о работе»** и имеет следующую структуру:

• Дата увольнения;
• Причина увольнения – «по соглашению сторон»;
• Номер и дата приказа (или соглашения);
• Подпись руководителя и работника (при необходимости)․

Пример оформления записи

14 мая 2026 г․ Увольнение по соглашению сторон․
Приказ № 156 от 12 мая 2026 г․
Подпись руководителя: ______________________
Подпись работника: ______________________

Образцы заполнения

Образец 1․ Запись в разделе «Сведения о работе»

Запись:

1. 14 мая 2026 г․ – Увольнение по соглашению сторон․
2. Приказ № 156 от 12 мая 2026 г․
3. Размещение: строка 27 (пример)․

Образец 2․ Полный шаблон записи с указанием основания

Запись в трудовой книжке:

• Основание: Соглашение сторон о расторжении трудового договора (ст․ 77 ТК РФ)․
• Приказ/Соглашение: Приказ № 156 от г․ «Об увольнении по соглашению сторон»․
• Примечание: Раб․№ 12345, должность «Менеджер по продажам»․

Образец 3․ Запись в электронной форме (при переходе на электронный ТК)

Если работник перешел на электронный трудовой книжный документ, запись оформляется так:

1. Дата увольнения – г․
2. Основание – «Соглашение сторон о расторжении трудового договора»․
3. Номер приказа – 156 от г․
4. Подписи – электронные подписи работника и руководителя․

Частые ошибки при оформлении

• Указание неполного или неверного основания (например, «по собственному желанию», когда было согласовано с работодателем)․
• Отсутствие даты приказа или соглашения․
• Запись в неправильном разделе (не в «Сведения о работе», а, например, в «Сведения о наградах»)․
• Неправильное оформление подписи – отсутствие подписи работника или руководителя․

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли оформить увольнение без записи в трудовой книжке? – Нет, запись обязательна, иначе трудовой договор считается не оформленным․
2. Какие данные обязательны в записи? – Дата увольнения, основание («по соглашению сторон»), номер и дата приказа, подписи сторон․
3. Нужно ли указывать количество отработанных лет? – Не обязательно, но часто добавляют для справки․
4. Можно ли изменить запись после её внесения? – Да, при наличии ошибки её можно исправить, но только с подписью работника и руководителя и отметкой «исправлено»․

Правильное заполнение записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон – важный юридический акт, который фиксирует условия расторжения трудового договора и защищает интересы обеих сторон․ Используйте приведённые образцы как шаблон, учитывайте требования ТК РФ и не забывайте о подписи сторон․ При соблюдении всех норм оформление будет проходить без замечаний трудовой инспекции и сориентирует будущих работодателей в вашей трудовой истории․

Если у вас возникнут сомнения по конкретному случаю, рекомендуется обратиться к специалисту по кадровому праву․