Совместительство — это неотъемлемая часть современного рынка труда․ Работники, совмещающие несколько должностей, часто сталкиваются с необходимостью увольнения с одной из них․ С переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) процедура увольнения совместителя приобретает новые нюансы․ В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить увольнение совместителя в электронной трудовой книжке, какие документы необходимо подготовить и на что обратить внимание․
Что такое совместительство и кто такой совместитель?
Совместительство — это выполнение работником другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст․ 282 ТК РФ)․
Различают:
- Внутреннее совместительство — работа у того же работодателя по другой должности;
- Внешнее совместительство — работа у другого работодателя․
Совместитель имеет те же права и обязанности, что и основной работник, включая ведение трудовой деятельности в электронной форме․
Почему важно правильно оформить увольнение совместителя?
Неправильное оформление увольнения может привести к:
- юридическим спорам;
- нарушению прав работника;
- проблемам с Пенсионным фондом;
- ответственности работодателя за неверное ведение учета․
Важно! Электронная трудовая книжка — это официальный государственный документ, который формируется в системе Пенсионного фонда России (ПФР) и доступен через портал Госуслуг․ Все изменения в трудовой деятельности должны быть корректно отражены․
Порядок увольнения совместителя: пошаговая инструкция
Получение заявления об увольнении
Совместитель может уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон․ В любом случае, необходимо:
- получить письменное заявление от работника;
- ознакомить его с приказом об увольнении;
- ознакомить с записью в трудовой книжке․
Пример формулировки в заявлении:
Прошу уволить меня с должности менеджера по продажам (внутреннее совместительство) с 25 мая 2026 года по собственному желанию․
Издание приказа об увольнении
Приказ оформляется по унифицированной форме Т-8 или в свободной форме․ В приказе обязательно указывается:
- основание увольнения (например, заявление работника);
- дата увольнения;
- должность и подразделение;
- вид совместительства (внутреннее/внешнее)․
Пример формулировки в приказе:
Уволить Иванова Ивана Ивановича, менеджера по продажам (внутреннее совместительство), с на основании п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ (увольнение по собственному желанию)․
Внесение записи в электронную трудовую книжку
В ЭТК вносятся следующие данные:
- дата приема на работу (если это совместительство);
- дата и основание увольнения;
- должность, специальность, квалификация;
- вид деятельности;
- реквизиты приказа об увольнении․
Пример записи в ЭТК:
— Уволен с должности менеджера по продажам (внутреннее совместительство) на основании п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ (по собственному желанию), приказ от № 45․
Важно! Запись в ЭТК формируется автоматически при подаче отчета по форме ЕФС-1 в ПФР․ Работодатель обязан представить отчет не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении․
Выдача документов при увольнении
При увольнении совместителя работодатель обязан выдать:
- трудовую книжку (если она велась в бумажном виде);
- копию приказа об увольнении;
- справку о заработной плате за последние 2 года (форма
182н); - СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности), при увольнении с ЭТК․
Справка 182н необходима для расчета пособия по временной нетрудоспособности․
Подача отчета ЕФС-1
Работодатель обязан представить отчет по форме ЕФС-1 в ПФР в электронном виде․ В отчете указываются:
- сведения о приеме на работу;
- сведения об увольнении;
- реквизиты приказов;
- информация о совместительстве․
Срок подачи: не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении․
Особенности увольнения совместителя при переводе на основную должность
Если совместитель переводится на основную должность у того же работодателя, оформляется:
- увольнение с совместительства;
- прием на основную должность․
Пример: Работник был принят на 0,5 ставки менеджера по продажам (совместительство), а затем переведен на полную ставку того же профиля․
В этом случае:
- оформляется приказ об увольнении с совместительства;
- оформляется приказ о приеме на основную работу;
- вносятся соответствующие записи в ЭТК;
- подается отчет ЕФС-1․
Пример записи в ЭТК:
— Уволен с должности менеджера по продажам (внутреннее совместительство) на основании п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ (перевод на основную работу), приказ от № 45․
— Принят на должность менеджера по продажам на основную работу, приказ от № 46․
Ответственность работодателя за нарушения при увольнении
За нарушение порядка ведения ЭТК или непредставление сведений в ПФР работодатель может быть привлечен к ответственности:
- административной (ст․ 15․33․1 КоАП РФ) — штраф до 5 000 рублей;
- налоговой — при непредставлении отчетности;
- гражданско-правовой — при причинении ущерба работнику․
Важно! Работодатель освобожден от ответственности, если трудовая книжка не была выдана работнику или сведения не внесены в ЭТК по вине работника (например, он не предоставил необходимые данные)․
Часто задаваемые вопросы
Можно ли уволить совместителя без его заявления?
Нет․ Увольнение возможно только по инициативе работника (по собственному желанию), по соглашению сторон или по инициативе работодателя (например, за прогул)․ В любом случае необходимо письменное заявление или соглашение․
Нужно ли вносить запись об увольнении совместителя в бумажную трудовую, если она ведется?
Да․ Если работник ранее вел бумажную трудовую, запись об увольнении вносится и туда, и в ЭТК․ Работник может запросить сведения из ЭТК через МФЦ или Госуслуги․
Что делать, если работник не согласен с записью в ЭТК?
Работник вправе обратиться в ПФР для уточнения данных или в суд для оспаривания записи․ Работодатель обязан предоставить работнику копию приказа и другие подтверждающие документы․
Можно ли уволить совместителя задним числом?
Нет․ Дата увольнения должна совпадать с датой издания приказа․ В противном случае это может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства․
Образцы документов
Для удобства мы приводим примеры заполнения документов:
Образец заявления об увольнении совместителя
Директору ООО «Ромашка» Иванову И․И․ Заявление Прошу уволить меня с должности менеджера по продажам (внутреннее совместительство) с 25 мая 2026 года по собственному желанию․ Иванов И․И․
Образец приказа об увольнении совместителя
ООО «Ромашка» ПРИКАЗ № 45 г․ Москва Уволить Иванова Ивана Ивановича, менеджера по продажам (внутреннее совместительство), с на основании п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ (по собственному желанию)․ Основание: заявление Иванова И․И․ от ․ Директор ООО «Ромашка» Петров П․П․
Образец записи в электронной трудовой книжке
— Уволен с должности менеджера по продажам (внутреннее совместительство) на основании п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ (по собственному желанию), приказ от № 45․
Увольнение совместителя в условиях электронной трудовой книжки требует особого внимания к деталям․ Работодатель должен:
- правильно оформить заявление и приказ;
- своевременно внести запись в ЭТК;
- подать отчет ЕФС-1 в ПФР;
- выдать все необходимые документы работнику․
Соблюдение всех процедур позволит избежать споров и обеспечить прозрачность трудовых отношений․ Помните, что электронная трудовая книжка — это не просто формальность, а важный государственный документ, который влияет на пенсионные права работника․
Полезные ссылки:
- Портал Госуслуг — для получения сведений из ЭТК;
- Официальный сайт ПФР — для подачи отчетности;
- Министерство труда и социальной защиты РФ — для разъяснений по трудовому законодательству․
Дата публикации: 22 мая 2026 года