Завершение срока действия трудового договора — одна из распространенных причин прекращения трудовых отношений․ Важно понимать, что такое увольнение имеет свои особенности по сравнению с расторжением договора по инициативе работника или работодателя․ Ключевым моментом является правильное оформление записи в трудовой книжке, так как от этого зависит юридическая чистота увольнения и защита прав обеих сторон․
Правовая основа увольнения по истечении срока
Основным нормативным актом является статья 79 Трудового кодекса РФ․ Согласно ей, трудовой договор, заключенный на определенный срок, прекращается в связи с истечением срока его действия․ При этом:
- Стороны не обязаны предупреждать друг друга о намерении не продлевать договор․
- Работодатель не обязан искать для работника другую вакансию․
- Работник не имеет права на выходное пособие, если иное не предусмотрено договором или коллективным соглашением․
Особый случай: договор для замены отсутствующего работника
Если срочный договор был заключен для временного замещения отсутствующего сотрудника (например, по болезни, отпуску), то его действие не прекращается автоматически с возвращением основного работника․ Суды (например, Определение Орловского облсуда от ) указывают: если отсутствующий работник не вышел на работу, договор с временным заместителем продолжает действовать․ Увольнение по п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ в этом случае возможно только по соглашению сторон или при наличии иных законных оснований․
Пошаговый алгоритм действий работодателя
Чтобы уволить сотрудника по истечении срока договора без нарушений, следуйте этому плану:
Шаг 1: Проверьте условия договора
Убедитесь, что в договоре четко указан срок окончания (дата или событие)․ Если срок не определен, договор считается заключенным на неопределенный срок, и уволить по этой причине нельзя․
Шаг 2: Направьте уведомление работнику
Хотя закон не обязывает предупреждать, это хорошая кадровая практика․ Направьте письменное уведомление не позднее чем за 3 дня до даты увольнения․ В уведомлении укажите дату окончания срока договора и факт его прекращения по этому основанию․ Работник должен ознакомиться с уведомлением под подпись․
Шаг 3: Оформите приказ об увольнении
В день окончания срока договора издайте приказ (распоряжение) об увольнении․ Используйте форму Т-8 или внутренний документ, содержащий:
- Дату и номер приказа․
- ФИО работника, должность․
- Основание: «в связи с истечением срока трудового договора от ․․․ до ․․․»․ Ссылка на п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․
- Дату увольнения (последний день работы)․
Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов․ Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись в день увольнения․
Шаг 4: Заполните трудовую книжку
Это самый важный этап․ Запись производится в день увольнения (последний рабочий день)․
Порядок заполнения (для бумажной книжки):
- Графа 1 (№ п/п): Порядковый номер записи․
- Графа 2 (Дата): Дата увольнения (последний день работы)․
- Графа 3 (Сведения об увольнении): Текст записи должен быть точным и полным․ Обязательные элементы:
- Основание: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора»․
- Нормативная ссылка: «п․ 2 ч․ 1 ст; 77 ТК РФ»․
- Данные документа: «На основании приказа (распоряжения) № ․․․ от ․․․»․
- Графа 4 (Подпись работника): Подпись увольняемого․
Пример записи в трудовой книжке:
Уволен в связи с истечением срока трудового договора (п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․ На основании приказа № 125-к от ․
_________________ / Иванов А․П․ /
Для электронной трудовой книжки (ЭТК):
Сведения об увольнении вносятся в раздел 1 (Сведения о трудовой деятельности) подраздел 1․1․ Работодатель обязан подать в Социальный фонд России (СФР) отчетную форму ЕФС-1 с указанием даты и причины увольнения․ Запись в ЭТК формируется автоматически на основе этих данных․
Шаг 5: Произведите окончательный расчет и выдайте документы
В день увольнения (дату, указанную в приказе и записи) работодатель обязан:
- Произвести с работником полный расчет (все причитающиеся суммы: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т․д․)․
- Выдать трудовую книжку (или сведения из ЭТК) под расписку․
- Вернуть работнику другие личные документы (если были)․
Важно! Если последний день работы выпадает на выходной или праздничный день, расчет и выдача книжки производятся в предшествующий рабочий день (п․ 6 Постановления Пленума ВС РФ № 2)․
Частые ошибки и риски
- Неправильная формулировка причины: «По истечении срока договора» или «Договор закончился», недостаточно․ Нужна точная ссылка на закон и формулировку «в связи с истечением срока трудового договора»․
- Несоответствие дат: Дата в приказе, записи в книжке и в отчетности в СФР (ЕФС-1) должна быть единой․
- Задержка выдачи трудовой книжки: Это административное правонарушение (ст․ 5․27 КоАП РФ), влечет штраф․ Работник вправе требовать компенсацию за каждый день задержки․
- Увольнение до наступления даты окончания срока: Такое увольнение возможно только по соглашению сторон или по иным основаниям (ст․ 77 ТК РФ), но не по п․ 2 ч․ 1 ст․ 77․
Увольнение по истечении срока трудового договора — формально простая процедура, но требующая безупречного документального оформления․ Ключевые правила:
- Используйте правильную юридическую формулировку причины увольнения с ссылкой на п․ 2 ч․ 1 ст; 77 ТК РФ․
- Оформляйте приказ и запись в трудовой книжке в последний день работы․
- Выдавайте трудовую книжку и производите расчет в день увольнения․
- Сверяйте все даты и реквизиты между приказом, записью в книжке и отчетностью в СФР․
Соблюдение этих правил защитит организацию от споров и проверяющих органов․
Примечание: Статья составлена на основе актуальной судебной практики и разъяснений контролирующих органов по состоянию на 2026 год․ Для решения конкретных ситуаций рекомендуется консультация с юристом․