Увольнение за прогул – один из самых частых и, как правило, спорных случаев в трудовых отношениях.
В трудовой книжке фиксируется факт увольнения, но при этом важно знать, какие именно сведения и в каком виде должны быть внесены, чтобы не нарушить закон и не навредить будущим правам работника.

Что такое «увольнение за прогул»?

Увольнение за прогул – это прекращение трудовых отношений по инициативе работодателя в связи с неоднократным или длительным отсутствием работника без уважительной причины.
В соответствии с статьей 81 Трудового кодекса РФ (п. 6, подпункт а) увольнение за прогул считается серьёзным нарушением трудовых обязанностей и подлежит записи в трудовой книжке.

Как выглядит запись в трудовой книжке?

В трудовой книжке фиксируется следующая информация:

• Дата увольнения;
• Причина увольнения («Уволен в связи с прогулом»);
• Сведения о работодателе (название, адрес, ИНН);
• Подпись руководителя и печать организации.

Пример записи:

Дата увольнения: 
Причина увольнения: Уволен в связи с прогулом
Работодатель: ООО «Ромашка» г. Москва, ул. Ленина, д. 10, ИНН 7701234567
Подпись руководителя: ___________________ /И. И. Иванов/
Печать организации

Почему запись важна?

Запись в трудовой книжке имеет несколько ключевых последствий:

1. Ограничение прав на отпуск – при наличии записи о прогуле работник не может воспользоваться неиспользованным отпуском, если увольнение произошло до окончания отпуска. Это правило подтверждается консультантами Роструда.
2. Прерывание трудового стажа – для начисления процентной надбавки к заработной плате и расчёта пенсионных прав прерывание стажа может оказать существенное влияние.
3. Пенсионные и социальные выплаты – запись о прогуле может снизить размер будущей пенсии, так как учитывается только законный трудовой стаж.
4. Проблемы при поиске новой работы – потенциальный работодатель часто проверяет трудовую книжку, и запись о прогуле может стать препятствием.

Когда запись в трудовой книжке не требуется?

Если работник получил лишь дисциплинарное взыскание (выговор, замечание, штраф), то запись в трудовой книжке не производится. Запись допускается только при серьёзном нарушении трудовых обязанностей, которое влечёт за собой увольнение.

Как оформить приказ об увольнении за прогул?

Ниже приведён образец приказа, который можно использовать в качестве шаблона. Важно, чтобы в приказе были указаны все необходимые реквизиты и основание для увольнения.

ПРИКАЗ
№ 123/П
О УВОЛЬНЕНИИ ЗА ПРОГУЛ

В соответствии с пунктом 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, а также в соответствии с приказом № 45/2026 от г. о приёме на работу, я, руководитель ООО «Ромашка», принимаю решение:

Уволить сотрудника И. И. Иванова, должность: бухгалтер, за прогул, с г.

Положить в трудовую книжку запись о факте увольнения за прогул.

Предоставить сотруднику копию приказа и уведомить о его правах по статье 62 ТК РФ.

Оформить все необходимые документы и передать их в отдел кадров.

Подпись: ___________________/И. И. Иванов/
Печать организации

Как правильно внести запись в трудовую книжку?

Для внесения записи в трудовую книжку необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовить приказ об увольнении.
2. Сдать приказ в отдел кадров.
3. Отдел кадров оформляет запись в трудовой книжке, подписывая её и ставя печать.
4. Сотруднику выдаётся копия приказа и подтверждение о внесении записи.

Важно, чтобы запись была сделана в течение 10 календарных дней с даты увольнения, иначе она считается незаконной.

Возможность оспорить запись

Если работник считает, что увольнение было незаконным (например, у него был уважительный повод для отсутствия), он может оспорить приказ в суде. При этом:

• Работник должен предоставить доказательства (медицинскую справку, справку от врача, документы о семейных обстоятельствах).
• Суд проверит наличие нарушения в порядке увольнения и наличие доказательств.
• Если суд признает увольнение незаконным, приказ аннулируется, а запись в трудовой книжке может быть исправлена.

Как исправить ошибочную запись?

Если в трудовой книжке была внесена неверная запись, работник может потребовать её исправления. Процедура выглядит так:

1. Подать письменный запрос в отдел кадров с обоснованием ошибки.
2. Отдел кадров оформляет приказ об исправлении записи.
3. Запись в трудовой книжке обновляется, а в прежнем месте оставляется отметка об исправлении.

При исправлении важно указать дату и причину изменения, а также подписать и поставить печать.

Практические советы работодателю

• Проверьте наличие уважительной причины для отсутствия работника до вынесения решения об увольнении.
• Соберите доказательства нарушения (отчёты о прогулах, переписку, свидетельства).
• Соблюдайте сроки оформления приказа и записи в трудовой книжке.
• Не используйте запись о прогуле в случае, если нарушение не является серьёзным.
• Обучайте кадровый отдел правильному оформлению документов.

Ключевые законы и нормативные акты

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул – это важный документ, который влияет на права работника в дальнейшем.
Правильное оформление, соблюдение сроков и наличие доказательств – ключ к тому, чтобы избежать юридических рисков и конфликтов;
Если вы – работодатель, внимательно следите за процедурой. Если вы – работник, помните, что у вас есть право оспорить незаконное увольнение и исправить запись.