Увольнение за прогул – одно из самых частых оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя․ Запись о таком увольнении в трудовой книжке имеет важное значение как для работника, так и для будущих работодателей, поскольку влияет на трудовой стаж, право на отпуск, больничные, пенсионные начисления и возможность восстановления на работе․

Нормативная база

Основным источником права является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):

• Статья 81 ТК РФ – основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя․
• Подпункт а пункта 6 части 1 статьи 81 – «однократное грубое нарушение трудовых обязанностей» (прогул)․
• Подпункт б пункта 6 части 1 статьи 81 – «систематическое неисполнение трудовых обязанностей без уважительной причины» (длительный прогул)․

Порядок внесения записи в трудовую книжку регламентируется:

• Приказом Минтруда России от № 69 «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек» (с изменениями и дополнениями)․
• Постановлением Правительства РФ от № 225 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек»․
• Федеральным законом от № 439‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования порядка ведения и хранения трудовых книжек» (введение электронной трудовой книжки)․

Как оформляется запись об увольнении за прогул

Шаг‑за‑шаг процедура

1. Фиксация прогула – составляется акт о прогуле (или акт о невыходе на работу) с указанием даты, времени отсутствия, подписей свидетелей и руководителя․
2. Запрос объяснения – работнику направляется письменное требование дать объяснение в течение двух рабочих дней (ст․ 193 ТК РФ)․
3. Рассмотрение объяснения – если объяснение отсутствует или признано неуважительным, принимается решение об увольнении․
4. Издание приказа – оформляется приказ об увольнении по статье 81 ТК РФ, подпункт «а» пункта 6 части 1 (или подпункт «б» при длительном прогуле)․
5. Ознакомление работника – под роспись в течение трёх дней с даты издания приказа․
6. Внесение записи в трудовую книжку – в день выдачи трудовой книжки (или в день её передачи работнику при электронном варианте)․
7. Расчёт и выплата всех причитающихся сумм – компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если предусмотрено коллективным договором) и т․д․

Формулировка записи в трудовой книжке

Согласно Порядку ведения трудовых книжек, запись об увольнении делается в разделе «Сведения о работе» (графы 1‑4)․ Пример записи:

Граф 1: 2026 г; – 23 мая
Граф 2: Уволен
Граф 3: За однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул), подпункт а пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ
Граф 4: Приказ № 123‑к от г․

Для длительного прогула (систематическое нарушение) формулировка меняется:

Граф 3: За систематическое неисполнение трудовых обязанностей без уважительной причины (длительный прогул), подпункт б пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ

Особенности электронной трудовой книжки (ЭТК)

С ведение трудовой книжки возможно в электронном виде через ПФР․ При увольнении за прогул:

• Запись формируется в личном кабинете работника на портале «Госуслуги» или в личном кабинете работодателя в системе ПФР․
• Формулировка идентична бумажному варианту, но указывается в поле «Основание увольнения» с ссылкой на статью ТК РФ․
• Работник получает выписку из ЭТК в виде PDF‑документа, который имеет ту же юридическую силу, что и запись в бумажной книжке․

Правовые последствия записи об увольнении за прогул

Для работника

• Прерывание трудового стажа – период прогула не включается в непрерывный стаж, что может повлиять на начисление надбавок за выслугу лет, право на досрочную пенсию и другие льготы․
• Невозможность использовать неиспользованный отпуск перед увольнением – если работник уволен за прогул, он теряет право на компенсацию за неиспользованный отпуск, если такое право не предусмотрено коллективным договором․
• Ограничения при приёме на новую работу – многие работодатели рассматривают запись об увольнении за прогул как негативный фактор при оценке кандидата․
• Возможность восстановления через суд – если работник считает увольнение незаконным (например, отсутствовал акт о прогуле или не было запроса объяснения), он может подать иск о восстановлении на работе в течение одного месяца с даты получения трудовой книжки (ст․ 392 ТК РФ)․

Для работодателя

• Документальное подтверждение законности увольнения – правильно оформленная запись защищает организацию от претензий бывшего сотрудника и проверок трудовой инспекции․
• Риск оспаривания в суде – при отсутствии надлежащих документов (акт о прогуле, запрос объяснения, приказ) запись может быть признана незаконной, что повлечёт восстановление работника и выплату среднего заработка за период вынужденного прогула․
• Влияние на репутацию компании – частые увольнения за прогул могут негативно отразиться на имидже работодателя на рынке труда․

Примеры записей в трудовой книжке (образцы)

Образец 1 – однократный прогул (короткое отсутствие)

Граф 1: 2025 г․ – 15 марта
Граф 2: Уволен
Граф 3: За однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул 4,5 часа без уважительной причины), подпункт а пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ
Граф 4: Приказ № 45‑к от г․

Образец 2 – длительный прогул (систематическое отсутствие)

Граф 1: 2024 г․ – 02 ноября
Граф 2: Уволен
Граф 3: За систематическое неисполнение трудовых обязанностей без уважительной причины (длительный прогул более 10 рабочих дней за последние 3 месяца), подпункт б пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ
Граф 4: Приказ № 112‑к от г․

Образец 3 – запись в электронной трудовой книжке

В личном кабинете работника на портале «Госуслуги» отображается:

• Дата увольнения:
• Основание увольнения: За однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул), подпункт а пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ
• Номер и дата приказа: № 123‑к от

Рекомендации кадровикам и руководителям

• Всегда фиксируйте факт прогула в акте, подписанном не менее двумя свидетелями․
• Соблюдайте сроки запроса объяснения (два рабочих дня) и ознакомления с приказом (три дня)․
• Храните копии всех документов (акт, запрос объяснения, приказ) в личном деле сотрудника не менее 50 лет после увольнения․
• При переходе на электронную трудовую книжку проверяйте корректность передачи данных в ПФР и своевременность выписки работнику․
• В случае сомнений в законности увольнения проводите внутреннюю проверку или консультируйтесь с юристом перед изданием приказа․

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул – это не просто формальность, а важный правовой акт, имеющий далеко идущие последствия для обеих сторон трудовых отношений․ Правильное оформление такого увольнения, соблюдение всех procedural требований и внимательное отношение к документации позволяют минимизировать риски споров и защитить интересы как работодателя, так и работника․ При работе с электронными трудовыми книжками необходимо сохранять ту же точность и соблюдение норм, что и при ведении бумажных вариантов;