Трудовая книжка — один из самых важных документов, подтверждающих трудовой стаж работника․ Однако, когда в ней заканчиваются свободные страницы для записей, возникает необходимость в оформлении вкладыша․ Этот дополнительный бланк прикрепляется к основной книжке и продолжает её нумерацию․ Особое внимание при этом уделяется правильному заполнению титульной страницы вкладыша, так как от этого зависит его юридическая сила и правильность ведения документации․
Что такое вкладыш в трудовую книжку?
Вкладыш в трудовую книжку — это дополнительный бланк, который используется, когда в основной трудовой книжке заканчиваются чистые страницы для внесения записей о трудовой деятельности․ Он оформляется в том же порядке, что и сама трудовая книжка, и является её неотъемлемой частью․
Правила заполнения титульной страницы вкладыша
Место для штампа о выдаче вкладыша
Согласно пункту 33 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, при выдаче вкладыша необходимо сделать отметку на титульном листе основной трудовой книжки․ Если места на титульном листе уже нет, штамп ставится на титульном листе первого вкладыша․
Штамп должен содержать следующую информацию:
- Надпись: «Выдан вкладыш»;
- Серию и номер вкладыша;
- Дата выдачи (ставится по факту заполнения вкладыша, а не по дате первоначального заведения трудовой книжки)․
Выдан вкладыш
Серия: АБ
Номер: 123456 Персональные данные работника
На титульной странице вкладыша указываются те же персональные данные, что и в основной трудовой книжке:
- Фамилия, имя, отчество (полностью);
- Дата рождения;
- Образование;
- Профессия или специальность;
- Дата заполнения вкладыша (ставится по факту его оформления)․
Нумерация записей
Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию основной трудовой книжки․ Например, если последняя запись в основной книжке имела номер 47, то первая запись во вкладыше будет под номером 48․
Где ставится штамп при отсутствии места на титульном листе?
Если на титульном листе основной трудовой книжки уже нет свободного места для внесения записи о выдаче вкладыша, то штамп ставится на титульном листе первого вкладыша․
Образец титульной страницы вкладыша
Пример правильного оформления титульной страницы вкладыша:
Выдан вкладыш
Серия: АБ
Номер: 123456
Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович
Дата рождения:
Образование: Высшее
Профессия: Инженер
Дата заполнения вкладыша:
Что делать, если допущена ошибка при заполнении?
Если при заполнении титульной страницы вкладыша допущена ошибка (например, неправильно указана дата или серия/номер), то необходимо:
- Зачеркнуть неправильную запись;
- Сделать правильную запись;
- Поставить подпись ответственного лица;
- Указать дату исправления․
Правильное оформление титульной страницы вкладыша в трудовую книжку — это не только требование законодательства, но и залог сохранения юридической силы документа․ Следуя приведённым правилам, вы избежите ошибок и сможете корректно продолжить ведение трудовой книжки работника․
Если у вас остались вопросы по оформлению вкладыша или титульной страницы, обратитесь к нормативным документам или проконсультируйтесь с кадровой службой․