В текущих экономических условиях‚ особенно после масштабных проверок крупнейших маркетплейсов (Wildberries‚ Ozon‚ Яндекс Маркет)‚ проведенных с конца 2025 года‚ внимание Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) к соблюдению трудового законодательства достигло пика. Для работодателей критически важно понимать разницу между плановыми и внеплановыми мероприятиями‚ так как именно последние несут наибольшие репутационные и финансовые риски.

Что такое внеплановая проверка?

В отличие от плановых проверок‚ график которых публикуется заранее и которые проводятся не чаще чем раз в три года (для добросовестных работодателей)‚ внеплановая проверка инициируется немедленно при возникновении конкретных обстоятельств. Она может быть проведена в любое время‚ без предварительного уведомления работодателя в ряде случаев.

Ключевые основания для проведения внеплановой проверки

Согласно информации от представителей ГИТ и сложившейся практике 2024–2026 годов‚ существует четкий перечень причин‚ по которым инспектор может прийти с внезапным визитом:

1. Поступление жалобы от работника. Это самая распространенная причина. Если сотрудник сообщает о нарушении своих прав (невыплата зарплаты‚ отсутствие отпуска‚ незаконное увольнение)‚ ГИТ обязана реагировать. Важно: жалоба может быть анонимной‚ но должна содержать конкретные факты.
2. Истечение срока исполнения ранее выданного предписания. Если работодатель не устранил нарушения‚ выявленные в ходе прошлой проверки‚ последует новый визит для контроля.
3. Поступление информации о угрозе жизни и здоровью работников. Например‚ данные о несчастном случае на производстве‚ профзаболевании или работе в опасных условиях без средств защиты.
4. Поручение Правительства РФ или Президента. Как это было с сектором маркетплейсов в конце 2025 года‚ когда требовалось проверить массовость использования схем с самозанятыми вместо трудовых договоров.
5. Обращение профсоюзной организации. Если профсоюз фиксирует системные нарушения коллективного договора.

Специфика проверок в 2026 году: фокус на «псевдо-самозанятость»

Особое внимание в последнее время уделяется правильности оформления трудовых отношений. Фраза «ФНС проверяет деньги‚ а Роструд — людей» стала девизом контролирующих органов. Один неоформленный сотрудник или работник‚ ошибочно переведенный на статус самозанятого‚ может стоить бизнесу миллионов рублей штрафов и доначислений.

Основные «красные флаги»‚ которые ищет Роструд при проверке маркетплейсов и курьерских служб:

• Отсутствие графика работы‚ но фактическое наличие фиксированного графика.
• Выплата вознаграждения не за результат‚ а за отработанное время.
• Предоставление оборудования и спецодежды компанией-заказчиком.
• Подчинение внутренним правилам трудового распорядка.

Как проходит процедура?

Внеплановая проверка может проводиться в двух форматах:

Выездная проверка

Инспекторы прибывают в офис или на объект работодателя. Они имеют право:

• Запрашивать любые документы‚ связанные с трудовыми отношениями (трудовые договоры‚ табели‚ приказы‚ расчетные листки).
• Опрашивать работников в отсутствие работодателя.
• Изъять копии документов для изучения.

Документальная проверка

Проводится без выезда к работодателю. Документы запрашиваются дистанционно или должны быть предоставлены в инспекцию в установленный срок. Этот формат часто применяется при первичном анализе жалоб.

Важно: О начале выездной внеплановой проверки работодатель может быть уведомлен менее чем за 24 часа до ее начала‚ а в случаях угрозы жизни и здоровью — уведомление может не производиться вовсе.

Последствия выявленных нарушений

Результатом успешной для инспекции проверки становится:

1. Выдача предписания об устранении нарушений в строго определенный срок.
2. Административный штраф. Для юридических лиц штрафы могут достигать сотен тысяч рублей за каждый случай нарушения (например‚ за каждого неоформленного работника).
3. Приостановление деятельности организации на срок до 90 суток (в особо тяжелых случаях).
4. Дисквалификация руководителя на срок до 3 лет.

Рекомендации для работодателей

Чтобы минимизировать риски в 2026 году‚ бизнесу необходимо:

• Провести внутренний аудит трудовых договоров‚ особенно с физическими лицами и самозанятыми.
• Убедиться‚ что должностные инструкции соответствуют фактическому функционалу.
• Наладить документооборот: все приказы‚ уведомления и ознакомления должны быть подписаны и датированы.
• Не игнорировать предписания ГИТ‚ так как это гарантированно ведет к повторной внеплановой проверке.

Помните‚ что прозрачность трудовых отношений — лучшая защита от внеплановых визитов Роструда. В условиях‚ когда государство активно защищает права работников‚ профилактика нарушений становится выгоднее‚ чем оплата штрафов.