Трудовая книжка, это официальный документ, который подтверждает трудовую деятельность гражданина. В соответствии с действующим законодательством,
в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях и поощрениях за трудовые заслуги. Это важный элемент кадрового документооборота, который
должен оформляться в строгом соответствии с установленными правилами.

Правовые основы внесения записей о награждениях

Согласно пункту 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утвержден Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225),
в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждениях:

• Наименование награды (звание, почетное звание, почетная грамота, медаль и т.д.)
• Дата и номер документа о награждении
• Наименование организации, наградившей работника
• Должность лица, подписавшего документ о награждении

Какие награды подлежат внесению в трудовую книжку?

Согласно действующему законодательству, в трудовую книжку вносятся сведения о следующих видах поощрений:

1. Государственные награды Российской Федерации:
   • Герой Российской Федерации
   • Ордена, медали, почетные звания
   • Благодарность Президента Российской Федерации
2. Ведомственные награды федеральных органов исполнительной власти:
   • Почетные грамоты министерств и ведомств
   • Нагрудные знаки
   • Почетные звания ведомств
3. Корпоративные награды (если это предусмотрено локальными нормативными актами организации):
   • Почетные грамоты организации
   • Награды за выслугу лет
   • Премии за особые достижения

Порядок оформления записи о награждении

Процесс внесения записи о награждении в трудовую книжку включает несколько этапов:

Издание приказа о награждении

Первым шагом является издание приказа (распоряжения) о награждении работника. В приказе должны быть указаны:

• ФИО работника
• Наименование награды
• Основание для награждения (достижения, заслуги)
• Дата и номер приказа
• Должность и подпись руководителя

Подготовка записи для трудовой книжки

Запись должна быть выполнена в следующем формате:

Внесение записи в трудовую книжку

Запись вносится в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки. Она должна быть выполнена:

• Четким, разборчивым почерком
• Чернилами черного, синего или фиолетового цвета
• Без помарок и исправлений
• С соблюдением всех реквизитов

Подписание записи

После внесения записи она должна быть подписана:

• Работником (подтверждает получение трудовой книжки с внесенной записью)
• Специалистом отдела кадров (подтверждает правильность внесенной записи)
• Руководителем организации (в некоторых случаях)

Типичные ошибки при внесении записей о награждениях

На практике часто допускаются следующие ошибки:

• Отсутствие приказа о награждении — запись вносится без соответствующего документа
• Неправильный формат записи, отсутствуют обязательные реквизиты
• Исправления и помарки, запись выполнена неаккуратно
• Отсутствие подписи работника, не подтверждено получение трудовой книжки
• Внесение корпоративных наград без основания, запись внесена без приказа

Ответственность работодателя за неправильное внесение записей

За нарушение порядка ведения трудовых книжек, включая неправильное внесение записей о награждениях,
предусмотрена административная ответственность:

• Статья 5.27 КоАП РФ, за нарушение трудового законодательства
• Штраф для должностных лиц: от 1 000 до 5 000 рублей
• Штраф для юридических лиц: от 30 000 до 50 000 рублей

Кроме того, неправильно оформленная запись может стать основанием для:

• Оспаривания работником факта награждения
• Возникновения трудовых споров
• Привлечения к дисциплинарной ответственности

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о награждении почетной грамотой?

Да, нужно. В соответствии с действующим законодательством, почетные грамоты федеральных органов
исполнительной власти подлежат внесению в трудовую книжку.

Можно ли внести запись о награждении без приказа?

Нет, нельзя. Внесение записи о награждении в трудовую книжку возможно только на основании

соответствующего приказа или распоряжения.

Как исправить неправильно внесенную запись?

Для исправления неправильной записи необходимо:

1. Издать приказ об аннулировании неправильной записи
2. Внести правильную запись в новый раздел
3. Указать основание для исправления
4. Подписать запись всеми необходимыми лицами

Нужно ли вносить запись о материальной премии?

Нет, не нужно. Материальные премии, не связанные с особыми достижениями или заслугами,
не подлежат внесению в трудовую книжку.

Внесение записи о награждении в трудовую книжку — это важная процедура, которая должна выполняться
в строгом соответствии с действующим законодательством. Нарушение порядка ведения трудовых книжек
может привести к административной ответственности и возникновению трудовых споров.

Основные выводы:

• Запись вносится только на основании приказа о награждении
• Формат записи должен соответствовать установленным требованиям
• Запись должна быть подписана работником и ответственным лицом
• Корпоративные награды вносятся только при наличии соответствующего основания
• Нарушение порядка ведения трудовых книжек влечет административную ответственность

Дата публикации: 22 мая 2026 года