Внести запись о совместительстве в трудовую книжку может только по желанию работника. Это правило установлено Трудовым кодексом РФ (ст. 66, часть 5) и подтверждено рядом нормативных актов и разъяснений государственных органов.
Правовая основа
Согласно ст. 66 ТК РФ, часть 5:
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Эта норма распространяется как на бумажную, так и на электронную форму трудовой книжки.
Кто вносит запись и какие документы требуются?
Запись вносится только главным работодателем (только тем организации, где работает основное место работы) по заявлению сотрудника.
- Копия приказа о приёме на работу по совместительству;
- Трудовой договор (или соглашение о совместительстве);
- Документ, подтверждающий факт выполнения работы по совместительству (приказ, распоряжение и т.п.).
После получения этих документов кадровый отдел вносит сведения в соответствующий раздел трудовой книжки.
Как оформляется запись в трудовой книжке?
Запись размещается в разделе «Сведения о работе», обычно в 4‑й графе. Пример оформления:
- Номер записи (уникальный идентификатор);
- Дата начала работы по совместительству;
- Название организации, где выполняется совместительство;
- Реквизиты приказа (№, дата, подпись);
- Примечание о виде совместительства (внутреннее, внешнее и т.д.).
Образец записи (2025 год):
№ 12. С – ОАО «Строительный мост» – Приказ № 45‑О от «О приёме И.И. Петрова на работу по совместительству (дежурный менеджер)».
Пошаговая инструкция для работника
- Подготовьте заявление о желании внести сведения о совместительстве в трудовую книжку.
- Получите копию приказа о приёме на работу по совместительству (или иной документ, подтверждающий факт совместительства).
- Подайте заявление и копию приказа в отдел кадров вашего основного работодателя.
- Кадровый отдел оформляет запись в трудовой книжке в соответствии с образцом, указанным в пункте 3.
- Получите подтверждение (например, копию выписанной записи) о внесении сведений.
Важные нюансы
- Необязательность: Трудовой кодекс не предусматривает обязательного отражения совместительства в трудовой книжке; запись делается только по просьбе работника.
- Место записи: Внесение производится по месту основной работы, то есть в той организации, где оформлен основной трудовой договор.
- Электронная форма: При использовании электронной трудовой книжки правила те же – запись вносится на основании того же документа, подтверждающего совместительство.
- Сроки: Запись вносится в течение установленного внутренними нормативными актами срока после получения документов от работника.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Какой документ нужно предоставить, чтобы запись была внесена?
Ответ: Для внесения сведений необходимо предоставить копию приказа о приёме на работу по совместительству (или иной документ, подтверждающий факт совместительства).
Вопрос: Можно ли внести запись без согласия работодателя?
Ответ: Нет. Запись производится только по заявлению работника и только главным работодателем.
Вопрос: Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?
Ответ: В этом случае работник может обратиться в Минтруд России или в суд с требованием о внесении сведений, ссылаясь на ст. 66 ТК РФ, часть 5.
Внесение сведений о совместительстве в трудовую книжку – процедура добровольная и регулируется конкретными нормами ТК РФ. Главное, что запись производится по желанию работника и только на основании официального документа, подтверждающего факт совместительства. Соблюдая описанную инструкцию, работник и работодатель могут корректно оформить эту информацию, избегая возможных юридических споров.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению записи в трудовой книжке, рекомендуем обратиться к специалисту по персоналу или к юридическому консультанту.