Вопрос о том, фиксируются ли дисциплинарные взыскания в трудовой книжке сотрудника, является одним из самых распространенных в сфере трудового права․ Многие работники ошибочно полагают, что любой выговор или замечание навсегда останутся в их главном документе, что может помешать будущему трудоустройству․ Однако современное законодательство Российской Федерации дает четкий и однозначный ответ на этот вопрос․
Основное правило: взыскания не вносятся
Согласно действующему Трудовому кодексу РФ (ТК РФ), сведения о дисциплинарных взысканиях не вносятся в трудовую книжку работника; Это фундаментальное правило, которое защищает права сотрудников от излишней стигматизации при смене места работы․
В трудовую книжку вносятся только следующие виды записей:
- Сведения о приеме на работу;
- Переводы на другую постоянную работу;
- Увольнение;
- Награждения за успехи в работе (по желанию работодателя и при наличии соответствующих оснований)․
Таким образом, графа для записи о том, что сотруднику был объявлен выговор или сделано замечание, в законодательстве просто не предусмотрена․
Какие существуют виды дисциплинарных взысканий?
Прежде чем говорить о документах, важно помнить, какие именно взыскания может применить работодатель согласно статье 192 ТК РФ:
- Замечание – самая легкая форма наказания;
- Выговор – более строгая мера;
- Увольнение – крайняя мера за грубые или неоднократные нарушения․
Ни замечание, ни выговор не отражаются в трудовой книжке․ В ней появится запись только в том случае, если результатом взыскания стало увольнение сотрудника․ Но и в этом случае в трудовой книжке будет указана статья увольнения (например, «уволен за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей»), а не фраза «имелся выговор»․
Где тогда фиксируется взыскание?
Хотя в трудовую книжку запись не вносится, факт применения дисциплинарного взыскания должен быть документально оформлен․ Информация о взыскании фиксируется в следующих внутренних документах организации:
- Приказ (распоряжение) работодателя – основной документ, которым оформляется применение взыскания․ Сотрудник должен быть ознакомлен с ним под роспись в течение трех рабочих дней․
- Личная карточка работника (форма Т-2) – в разделе «Дополнительные сведения» или в специальном разделе о поощрениях и взысканиях (если такой ведется) может быть сделана отметка․
- Журнал учета дисциплинарных взысканий – многие организации ведут такой журнал для внутреннего контроля, хотя его ведение не является строго обязательным по закону, но рекомендуется для учета․
Зачем работодателю хранить эти данные?
Информация о взысканиях хранится в личном деле сотрудника и внутренних архивах компании не просто так․ Согласно статье 194 ТК РФ, если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания․ Оно аннулируется автоматически․
Кроме того, наличие неснятого взыскания является основанием для:
- Увольнения при повторном нарушении;
- Лишения премий (если это предусмотрено положением об оплате труда);
- Отказа в рассмотрении вопроса о повышении в должности․
Может ли новый работодатель узнать о взысканиях?
Поскольку в трудовой книжке записей о выговорах нет, новый работодатель при приеме на работу не увидит истории ваших дисциплинарных проступков․ Трудовая книжка переходит вместе с работником, и посторонние записи в нее вносить запрещено․
Однако существуют нюансы:
Бывший работодатель может предоставить рекомендацию или ответить на запрос, где упомянет о дисциплинарных проблемах, но только с согласия самого работника или в рамках законных процедур проверки (например, для госслужбы)․ Просто так передавать личные данные о взысканиях третьим лицам запрещено законом о персональных данных․
Сведения о дисциплинарных взысканиях (замечание, выговор) в трудовую книжку не вносятся․
В трудовой книжке фиксируется только факт увольнения, если оно произошло по «негативной» статье, связанной с нарушением дисциплины․ Все остальные меры воздействия остаются во внутренних документах компании и, как правило, теряют свою силу через 12 месяцев при безупречном поведении сотрудника․
Работникам не стоит паниковать при получении выговора, считая свою трудовую книжку «испорченной», но и не следует забывать, что информация о нарушении сохраняется в архиве работодателя и может повлиять на карьерный рост внутри текущей организации․