Вопрос: Как правильно оформить запись в трудовой книжке, если трудовой договор прекращён в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации?

Ответ дан в соответствии с действующим законодательством (на 2026 год), инструкциями Минтруда РФ и практикой судов.

Что регулирует пункт 5 ст. 77 ТК РФ?

Статья 77 ТК РФ «Общие основания прекращения трудового договора» перечисляет случаи, когда договор может быть расторгнут по инициативе работодателя без согласия работника. Пункт 5 гласит:

При расторжении трудового договора в случае, если работник отказывается от перевода на другую работу (должность), предусмотренную в соответствии с медицинским заключением, рекомендациями органов охраны труда, а также в случае, если перевод невозможен по иным объективным причинам.

Иными словами, если работнику отказываются переводить его на другую должность, необходимую для сохранения его трудоспособности (например, после прохождения медосмотра), работодатель имеет право уволить его, сославшись на пункт 5 ст. 77.

Нормативные документы, регламентирующие запись

• Трудовой кодекс РФ – статья 77, пункт 5 части 1.
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда РФ от  № 69). В пункте 5.2 этой инструкции приведён пример формулировки записи для увольнения по соглашению сторон, но аналогичным образом оформляются и другие основания.
• Приказ Минтруда РФ № 354н от – «Об утверждении формы приказа об увольнении» (включает образцы формулировок).
• Постановление Правительства РФ от № 2152 – уточняет порядок внесения записей в электронные трудовые книжки (ст. 66.1 ТК РФ).

Как правильно оформить запись в бумажной трудовой книжке

Запись вносится в графу «3. Дата, основание и порядок прекращения трудового договора». Формулировка должна полностью соответствовать тексту нормативного акта, иначе запись может быть признана недействительной.

Стандартный образец записи

Уволен по пункту 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Если в приказе указано конкретное основание (например, «отказ от перевода на работу, предусмотренную медицинским заключением»), его следует добавить:

Уволен по пункту 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
(отказ от перевода на работу, предусмотренную медицинским заключением)

Пример полного оформления

Пошаговая процедура внесения записи

1. Подготовка приказа об увольнении. В приказе указываются:
   • Дата приказа;
   • Номер приказа;
   • Полный текст основания – «по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ»;
   • Ссылка на документ, подтверждающий невозможность перевода (медицинское заключение, акт органов охраны труда).
2. Подписание приказа. Приказ подписываеться руководителем организации и, при необходимости, его заместителем.
3. Уведомление работника. Работнику вручается копия приказа и объяснительная записка о причинах увольнения.
4. Внесение записи в трудовую книжку.
   • Запись делается чернильной ручкой (чёрный цвет); шрифт – разборчивый, без исправлений.
   • Заполняется дата увольнения, точный текст основания (см. пункт 3.1).
   • Подписывается запись руководителем (или уполномоченным лицом) и ставится печать организации.
5. Оформление сопроводительных документов. Выдаётся работнику:
   • Справка по форме СЗВ‑ТД (для пенсионного фонда);
   • Выписка из трудовой книжки (если требуется);
   • Расчётные листки за последний месяц.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать пункт 5 ст. 77 в электронных трудовых книжках?

Да. При оформлении записи в электронную трудовую книжку (ЭТК) необходимо ввести тот же текст, что и в бумажной версии. Система автоматически проверяет соответствие формулировки нормативному документу.

Можно ли заменить «пункт 5 части 1» на «п. 5 ч. 1»?

Да, обе формы являются нормативными, однако в официальных образцах предпочтительно использовать полное написание: «пункт 5 части 1». Это исключает возможность трактовки записи как неверной.

Что делать, если работник оспаривает увольнение в суде?

Для защиты интересов работодателя необходимо предоставить:

• Копию приказа об увольнении;
• Медицинское заключение, подтверждающее необходимость перевода;
• Документы, подтверждающие невозможность перевода (отсутствие вакантных мест, несоответствие квалификации и т.п.).

Запись в трудовой книжке, сделанная в соответствии с пунктом 5 ст. 77, считается доказательством законности увольнения.

Как оформить запись, если работник отказался от перевода, но при этом имеет альтернативные вакансии в организации?

В таком случае следует уточнить в приказе, что перевод невозможен по объективным причинам (например, отсутствие свободных мест, несоответствие квалификации). Формулировка записи будет:

Уволен по пункту 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (отказ от перевода на вакантную должность, не соответствующую квалификации)

Ошибки, которых следует избегать

• Сокращения без пояснений. Запись «по п. 5 ст. 77» без указания «части 1» может быть признана неполной.
• Отсутствие ссылки на документ, подтверждающий невозможность перевода. Приказ должен содержать основание – медицинское заключение или акт органов охраны труда.
• Использование неверных дат. Дата увольнения в записи должна совпадать с датой приказа.
• Неправильный шрифт. Запись должна быть выполнена чернильной ручкой, без исправлений и без использования карандаша.
• Отсутствие подписи и печати. Без подписи руководителя запись считается недействительной.

Пример полного пакета документов при увольнении по п. 5 ст. 77

1. Приказ № 12/2026 от «Об увольнении Иванова И.И. по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ».
2. Медицинское заключение № 345/2026 от , в котором указано, что перевод на другую работу обязателен.
3. Акт комиссии по охране труда, подтверждающий отсутствие подходящих вакансий.
4. Запись в трудовой книжке (см. таблицу в пункте 3.2).
5. Справка по форме СЗВ‑ТД.
6. Выписка из трудовой книжки (если требуется по запросу работника).
7. Расчётные листки за последний месяц.

Запись в трудовой книжке по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ должна быть точной, полной и соответствовать формулировке приказа об увольнении. Соблюдение всех процедур (подготовка приказа, уведомление работника, правильное внесение записи, оформление сопроводительных документов) гарантирует законность увольнения и защищает интересы как работодателя, так и работника.

При возникновении сомнений рекомендуется проконсультироваться с юристом, специализирующимся на трудовом праве, либо обратиться в региональное отделение Роструда.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами и практикой применения пункта 5 ст. 77 ТК РФ.