Вопрос о необходимости формирования комитета (комиссии) по охране труда часто возникает у руководителей малых и средних предприятий. Особенно актуален он, когда численность персонала находится вблизи установленных законодательством пороговых значений. В данном материале мы подробно разберём, при какой численности работников создаются такие органы, какие требования предъявляются к их структуре и какие варианты организации доступны для компании, в которой трудится 31 работник.
Правовое регулирование создания комитета (комиссии) по охране труда
В Российской Федерации вопросы охраны труда регулируются Трудовым кодексом РФ, а также нормативными актами Министерства труда и социальной защиты РФ. Ключевые документы, которые необходимо учитывать, – это:
- Ст. 218 ТК РФ – определение состава комитетов (комиссий) по охране труда.
- Ст. 224 ТК РФ – требования к формированию и функционированию этих органов.
- Приказ Минтруда РФ от № 37 – рекомендации по структуре службы охраны труда и численности её работников.
Согласно этим нормативным актам, комитеты (комиссии) по охране труда создаются на паритетной основе – в их состав входят представители работодателя и представители профсоюза (или другого уполномоченного представительного органа работников).
Как определяется численность работников, требующая создания комитета?
В законодательстве нет единого «магического» числа, при котором автоматически возникает обязанность создавать комитет. Однако практика и разъяснения Минтруда показывают, что:
- Для организаций с более 50 работников создание службы охраны труда (а в рамках неё – комитета) является обязательным.
- Для организаций с менее 50 работников создание комитета не является обязательным, но может быть инициировано работодателем или профсоюзом по согласованию.
Таким образом, при численности 31 работник обязательное создание комитета не требуется. Однако это не исключает возможности и даже целесообразности его формирования, особенно если в организации есть особые условия труда, высокие риски или желание повысить уровень охраны труда.
Как правильно рассчитать численность работников для определения необходимости создания комитета
Для точного определения, требуется ли комитет, используют методику расчёта численности работников службы охраны труда, утверждённую консультантами и содержащую несколько критериев:
- Общее количество сотрудников, занятых у работодателя.
- Количество структурных подразделений (предприятия, филиалы, отделения).
- Специфика производства и степень профессиональных рисков.
- Возможность взаимной договорённости сторон (работодателя и работников) о формировании комитета.
Эти параметры позволяют работодателю самостоятельно определить, нужен ли комитет, и при необходимости разработать его типовое положение.
Что говорит практика: примеры из реальных организаций
В открытых источниках (например, в материалах «Контур.Норматив», «Яндекс Кью») приведены типичные рекомендации:
- Если численность персонала превышает 50 человек, работодатель обязан создать службу охраны труда и, как правило, – комитет.
- При численности до 50 человек (как в нашем случае – 31) создание комитета необязательно, но может быть рекомендовано, если:
- Есть несколько производственных площадок.
- Используются особые технологии или оборудование с высоким уровнем риска.
- Требуется более тесное взаимодействие с профсоюзом.
Как оформить комитет (комиссию) по охране труда в организации с 31 работником
Если руководство решает создать комитет, несмотря на отсутствие законодательного обязательства, следует соблюсти несколько шагов:
- Согласовать инициативу с представителями профсоюза или иным уполномоченным органом работников.
- Определить состав комитета: обычно в него включают 1–2 представителей работодателя и 1–2 представителя работников.
- Согласовать типовой положение о комитете, которое может быть разработано на основе рекомендаций Минтруда (Приказ № 37 от ).
- Обеспечить функции и задачи комитета: проведение инструктажей, проверка условий труда, участие в разработке программ охраны труда и т.д.
Важно документировать все решения, чтобы в случае проверки контролирующими органами можно было подтвердить законность и обоснованность создания комитета.
Исходя из вышеизложенного, можно сделать следующие выводы:
- При численности 31 работника создание комитета по охране труда не является обязательным по ТК РФ и Приказу Минтруда № 37.
- Однако формировать комитет имеет смысл, если:
- В организации присутствуют значительные профессиональные риски.
- Есть желание повысить уровень взаимодействия с профсоюзом.
- Требуется более детальное регулирование условий труда.
- Если комитет всё же создаётся, необходимо соблюсти требования к его составу, функциям и оформлению в соответствии с действующим законодательством.
Таким образом, для организации с 31 работником решение о создании комитета по охране труда остаётся по желанию руководства и профсоюза, но должно быть обосновано и оформлено в соответствии с нормативами.
Рекомендации для руководства
Проведите анализ профессиональных рисков в организации.
Оцените необходимость тесного взаимодействия с профсоюзом.
При необходимости – разработайте и утвердите типовой документ о комитете.
Обеспечьте регулярные встречи и документирование работы комитета.
Соблюдая эти рекомендации, вы сможете обеспечить надлежащий уровень охраны труда, даже если законодательно комитет в вашей организации не обязателен.