Вопрос о том, должна ли запись о работе по совместительству вноситься в трудовую книжку, волнует многих работников, особенно тех, кто совмещает несколько должностей. Согласно действующему законодательству, такая запись возможна, но не является обязательной. Разберёмся в этом вопросе подробно.

Что говорит закон?

Согласно Инструкции по ведению трудовых книжек (пункт 11), запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по желанию работника. Это означает, что:

• Работодатель не обязан вносить такую запись, если работник этого не требует;
• Работник сам решает, где ему нужна запись — по основному месту работы или по месту совместительства;
• Для внесения записи необходимо предоставить подтверждающие документы.

Кто может внести запись?

Запись о совместительстве может быть внесена:

1. По основному месту работы — если работник хочет, чтобы информация о совместительстве была отражена в его основной трудовой книжке;
2. По месту совместительства — если работник хочет, чтобы запись была сделана в трудовой книжке, хранящейся по совмещаемой должности.

Какие документы необходимы?

Для внесения записи о совместительстве в трудовую книжку потребуются следующие документы:

• Заявление работника о внесении записи;
• Приказ о приёме на работу по совместительству (копия);
• Документы из другой организации (если речь идёт о внешнем совместительстве), подтверждающие факт работы по совместительству (например, копия трудовой книжки с места совместительства).

Как правильно внести запись?

Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку в следующем порядке:

Внутреннее совместительство

Если работник совмещает должности в одной и той же организации, запись вносится следующим образом:

Внешнее совместительство

Если работник трудоустроен в другой организации, запись вносится так:

В четвёртой графе указывается:

• Название документа (например, «Копия трудовой книжки»);
• Дата документа;
• Номер документа.

Особенности для разных типов совместительства

Внутреннее совместительство

При внутреннем совместительстве (работа в той же организации на другой должности) запись вносится:

• В трудовую книжку, которая хранится по основному месту работы;
• На основании приказа о совмещении;
• Без необходимости предоставления дополнительных документов из другой организации.

Внешнее совместительство

При внешнем совместительстве (работа в другой организации) запись вносится:

• В трудовую книжку по основному месту работы (по просьбе работника);
• На основании копии трудовой книжки с места совместительства или другого подтверждающего документа;
• С указанием полного наименования организации-работодателя по совместительству.

Можно ли не вносить запись?

Да, работник вправе не вносить запись о совместительстве в трудовую книжку. Это его право, а не обязанность. Однако, если работник планирует в будущем подтвердить свой трудовой стаж, запись может быть полезной.

Что делать, если запись уже внесена?

Если запись о совместительстве уже внесена в трудовую книжку, но работник хочет её отменить, он может:

• Подать заявление о признании записи недействительной;
• Предоставить документы, подтверждающие отсутствие работы по совместительству;
• Обратиться к работодателю с просьбой внести исправления.

1. Запись о совместительстве вносится только по желанию работника.
2. Работодатель не обязан вносить такую запись.
3. Для внесения записи необходимы подтверждающие документы.
4. Запись может быть внесена как по основному месту работы, так и по месту совместительства.
5. При внутреннем совместительстве запись вносится на основании приказа, при внешнем — на основании копии трудовой книжки или другого документа.

Часто задаваемые вопросы

Может ли работодатель отказать во внесении записи?

Нет, если работник предоставил все необходимые документы и выразил своё желание в письменной форме (заявлении).

Можно ли внести запись задним числом?

Да, но только если у вас есть все подтверждающие документы и работодатель согласен.

Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?

Можно обратиться в трудовую инспекцию или в суд с жалобой на нарушение трудовых прав.

Можно ли вносить запись о совместительстве в электронную трудовую книжку?

Да, если трудовая книжка ведётся в электронном формате, запись о совместительстве вносится аналогично бумажной версии.

Работа по совместительству — это распространённая практика, которая позволяет работникам получать дополнительный доход и расширять профессиональные навыки. Однако вопрос о внесении записи в трудовую книжку остаётся на усмотрение самого работника.

Если вы решили внести такую запись, убедитесь, что у вас есть все необходимые документы, и обратитесь к работодателю с соответствующим заявлением. Помните, что трудовая книжка — это ваш важный документ, который может понадобиться в будущем для подтверждения стажа и получения различных льгот.

Если у вас остались вопросы по этой теме, обратитесь к специалистам по трудовому праву или в кадровую службу по месту работы.