Вопрос о введении электронных трудовых книжек в России обсуждается уже несколько лет. В 2012 году впервые был поднят вопрос о необходимости перехода на электронный кадровый документооборот, но пока существенных изменений в этом направлении нет.

Законодательство

В 2021 году в Госдуму был внесен законопроект, вводящий в России электронные трудовые книжки с 1 января 2021 года. Законопроектом устанавливаются способы ведения электронных трудовых книжек и порядок их использования.

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (Минтруд) также работает над изменением правил ведения трудовых книжек. Минтруд планирует исключить из них избыточные требования и устаревшие сведения.

Требования к ведению электронных трудовых книжек

Согласно действующему законодательству, ведение электронных трудовых книжек должно осуществляться в соответствии с определенными требованиями. В частности, книгу учета движения трудовых книжек и книгу по учету бланков трудовой книжки необходимо вести на бумажном носителе.

Минтруд в письме от 5 февраля 2021 года разъяснил порядок ведения электронных трудовых книжек и подчеркнул важность соблюдения требований законодательства.

Практика введения электронных трудовых книжек

Несмотря на отсутствие существенных изменений в законодательстве, некоторые регионы России уже начали внедрять электронные трудовые книжки. Например, в Тверской области более 50 тысяч работающих жителей перешли на электронные трудовые книжки.

FINMARKET.RU сообщает, что Госдума РФ намерена рассмотреть предложенный законопроект о введении электронных трудовых книжек в ближайшее время.

Перспективы

Однако для успешного внедрения электронных трудовых книжек необходимо решить ряд технических и организационных вопросов, включая обеспечение безопасности и конфиденциальности кадровых данных.

• Внедрение электронных трудовых книжек может упростить процесс ведения кадрового учета
• Электронные трудовые книжки могут повысить эффективность работы кадровых служб
• Необходимо решить технические и организационные вопросы для успешного внедрения электронных трудовых книжек