Вопрос оформления трудовых отношений с совместителями остается одним из самых обсуждаемых в кадровом делопроизводстве․ Многие работодатели и сами сотрудники задаются вопросом: нужно ли предоставлять трудовую книжку при устройстве на работу по совместительству? Ответ на него кроется в тонкостях Трудового кодекса РФ и последних изменениях в законодательстве о цифровизации трудовых отношений․

В данной статье мы подробно разберем, когда требуется трудовая книжка, кто вносит записи, как оформляется внутреннее и внешнее совместительство, а также какие нюансы появились в связи с переходом на электронные трудовые книжки․

Общее правило: Трудовая книжка при приеме на совместительство

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, при приеме на работу по совместительству (как внешнему, так и внутреннему) сотрудник не обязан предоставлять свою трудовую книжку работодателю․

Это правило обусловлено тем, что оригинал трудовой книжки (или сведения о трудовой деятельности в электронном виде) хранится у работодателя по основному месту работы сотрудника․ Поскольку человек не может работать в двух местах одновременно полный рабочий день, законодатель предусмотрел упрощенную процедуру оформления для второй работы․

Какие документы нужны вместо трудовой?

Для оформления трудового договора о работе по совместительству сотрудник предоставляет:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность․
• Документ об образовании (если работа требует специальных знаний)․
• СНИЛС․
• Справку об условиях труда на основном месте работы (если работа вредная или опасная)․

Важно: В трудовом договоре обязательно должна стоять отметка о том, что работа выполняется по совместительству․

Внесение записи о совместительстве: Право, а не обязанность

Один из ключевых моментов, который часто вызывает путаницу: нужно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку?

Законодательство (ст․ 66 ТК РФ) гласит: сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию работника․ Ни работодатель по совместительству, ни основной работодатель не имеют права вносить такую запись без письменного заявления сотрудника․

Кто вносит запись?

Запись о работе по совместительству вносит только основной работодатель (там, где хранится трудовая книжка)․ Работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, не имеет права делать записи в его трудовой книжке, даже если она почему-то оказалась у него на руках․

Алгоритм внесения записи по желанию сотрудника:

1. Сотрудник пишет заявление на имя основного работодателя с просьбой внести запись о работе по совместительству․
2. Сотрудник предоставляет документ-основание․ Это может быть:
• Заверенная копия приказа о приеме на работу по совместительству․
• Справка с места работы по совместительству․
• Заверенная копия трудового договора․
3. Основной работодатель вносит запись в трудовую книжку (или формирует отчет в СФР для электронной трудовой), указывая, что работа является совместительством․

Пример формулировки в графе 3: «Принят в отдел маркетинга маркетологом по совместительству»․

Особенности внутреннего совместительства

Ситуация с внутренним совместительством (когда сотрудник работает в одной организации и по основной должности, и по дополнительной) выглядит иначе, но принцип остается прежним․

Поскольку трудовая книжка уже находится в организации (у основного работодателя), теоретически доступ к ней есть․ Однако:

• Запись о внутреннем совместительстве также вносится только по желанию работника․
• Запись вносит тот же работодатель, который является основным․
• Отдельный приказ о приеме на работу по совместительству обязателен, так как это отдельная трудовая функция с отдельным режимом работы и оплаты․

Если сотрудник не изъявил желания внести запись о внутреннем совместительстве, она не вносится․ Это не влияет на стаж, так как период работы и уплата страховых взносов фиксируются в базе Социального фонда России (СФР)․

Электронные трудовые книжки (ЭТК) и совместительство

С 2020 года в России введен формат электронных трудовых книжек․ Для сотрудников, выбравших ЭТК (или не подавших заявление о ведении бумажной до конца 2020 года), все сведения передаются в СФР в электронном виде․

Как это работает для совместителей?

Работодатель по совместительству обязан подать отчетность (форма ЕФС-1, раздел 1) о приеме и увольнении совместителя в Социальный фонд, независимо от того, просил ли сотрудник внести запись в бумажную книжку или нет․ Это необходимо для формирования пенсионного стажа․

Однако, если речь идет именно о бумажной трудовой книжке (для тех, кто сохранил право на ее ведение), то правило «по желанию» сохраняется․ Работодатель по совместительству не вносит данные в бумажный документ, он лишь передает данные в государственный реестр․

Нюансы увольнения и отсутствия основного места работы

Часто возникает ситуация, когда сотрудник работает по совместительству, но его основное место работы ликвидировано, или он уволился, а новую основную работу еще не нашел․ Нужна ли трудовая в этом случае?

Да, в такой ситуации сотрудник обязан предоставить трудовую книжку работодателю по совместительству, если эта работа становится для него основной․ В этом случае:

1. Стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору или новый договор, где убирается условие о совместительстве (работа становится основной)․
2. Работодатель вносит запись о приеме на основную работу․
3. Если же сотрудник хочет просто сохранить статус совместителя (имея другую основную работу elsewhere), он предоставляет заверенную копию трудовой или справку с нового основного места работы для подтверждения статуса․

Если же человек нигде не работает, но хочет внести запись о прошлой работе по совместительству в свою трудовую (которая лежит у него на руках), он может обратиться к последнему работодателю по совместительству с просьбой сделать запись, но только если этот работодатель готов подтвердить факт работы и у сотрудника нет основного места работы на данный момент (хотя практика здесь требует осторожности и часто требует обращения к основному работодателю, если он есть)․

Частые ошибки работодателей

Во избежание штрафов и проблем с проверками, избегайте следующих ошибок:

• Требование оригинала трудовой при приеме: Вы не имеете права требовать оригинал трудовой книжки у внешнего совместителя․ Вы можете попросить заверенную копию или справку для подтверждения стажа, если это критично для должности․
• Внесение записи без заявления: Внесение записи о совместительстве без письменного волеизъявления сотрудника является нарушением․
• Отсутствие отметки в договоре: В трудовом договоре обязательно должно быть указано, что работа является совместительством․ Если этой фразы нет, суд может признать работу основной со всеми вытекающими последствиями (оплата простоя, полный рабочий день и т․д․)․
• Превышение норм времени: Помните, что продолжительность работы по совместительству не должна превышать 4 часов в день (или половины месячной нормы)․ Если сотрудник работает больше, это риск переквалификации отношений․

Для оформления трудовых отношений — нет, не нужна (ни оригинал, ни копия не являются обязательными для заключения договора)․
Для внесения записи о стаже в бумажный вариант книжки, она нужна основному работодателю, но только если сам сотрудник этого захочет и предоставит подтверждающие документы․
Для отчетности в СФР, данные о совместительстве передаются работодателем в электронном виде в обязательном порядке․

Грамотное оформление совместительства позволяет компании легально привлекать дополнительных специалистов, а сотруднику — официально подтверждать свой трудовой стаж и получать дополнительные социальные гарантии․

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ и нормативных актов, действующих в 2025-2026 годах․