Временный перевод работника на другую должность – распространённая кадровая практика, позволяющая гибко реагировать на производственные нужды․ Однако при оформлении такого перевода важно соблюдать требования Трудового кодекса РФ и внутренних нормативных актов, иначе запись в трудовой книжке может быть признана некорректной․ Ниже представлен подробный руководство, включающее нормативную базу, особенности временного перевода, пошаговую инструкцию по внесению записи и готовый образец․
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст․ 66 (ведение трудовой книжки), ст․ 72․1 (временный перевод)․
- Постановление Минтруда России от № 69 «Об утверждении Порядка ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности» (п․ 9 – запрет на внесение сведений о временных переводах)․
- Письмо ПФР от № ЕК-08-24/22639 – разъяснения по учету временных переводов при исчислении стажа․
- Внутренние локальные акты организации – положение о переводе сотрудников, приказ о временном переводе․
Согласно п․ 9 Порядка ведения трудовых книжек, сведения о временном переводе на другую работу в трудовую книжку не вносятся․ Запись делается только в случае, если перевод признан постоянным (например, по истечении срока временного перевода или по соглашению сторон)․
Особенности временного перевода
- Перевод считается временным, если он оформлен на определённый срок (например, до 3 месяцев, 6 месяцев, до завершения конкретного проекта) и предусматривает возвращение сотрудника на прежнюю должность после истечения этого срока․
- Оформляется приказом руководителя (или иным уполномоченным органом) с указанием:
- наименования новой должности и подразделения;
- сроки действия перевода (дата начала и дата окончания);
- основания (производственная необходимость, замена absent‑employee и т․д․)․
- Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись в течение трёх рабочих дней с даты его издания․
- В трудовой книжке запись о таком переводе не делается․ Информация о временном переводе фиксируется только в личной карточке работника (форма Т-2) и в приказе о переводе․
Как оформить запись в трудовой книжке, если перевод становится постоянным
Если по истечении срока временного перевода сторонами согласовано его продление на неопределённый срок или перевод оформляется как постоянный с момента издания приказа, тогда в трудовую книжку вносится запись о переводе на другую должность (постоянный перевод)․
Пошаговая инструкция
- Подготовьте приказ о переводе на другую должность (постоянный)․ В приказе укажите:
- дату вступления перевода в силу;
- новую должность и подразделение;
- основание (например, «в связи с производственной необходимостью» или «по соглашению сторон»)․
- Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись (не позднее трёх рабочих дней)․
- Внесите запись в трудовую книжку в раздел «Сведения о работе» (раздел III)․ Заполните четыре колонки:
- Дата – день, месяц, год в формате ДД․ММ․ГГГГ (дата начала работы по новой должности)․
- Наименование должности – точное название новой должности;
- Наименование подразделения (если есть) – отдел, служба, цех и т․п․
- Основание – реквизиты приказа: номер и дата (например, «Приказ № 45 от »)․
- Подпись и печать – запись заверяется подписью ответственного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печатью организации․
Образец записи в трудовой книжке о постоянном переводе на другую должность
Ниже представлен пример оформления записи, которую следует внести в трудовую книжку после того, как временный перевод признан постоянным․
Дата Наименование должности Подразделение Основание Старший бухгалтер Бухгалтерия Приказ № 45 от
Если в организации отсутствует подразделение, третью колонку можно оставить пустой или проставить прочерк․
Важно! Если перевод остаётся временным (с чётко обозначенным сроком), запись в трудовую книжку не вносится․ Достаточно сделать отметку в личной карточке работника (форма Т-2) и сохранить копию приказа о переводе в личном деле сотрудника․
Частые ошибки при оформлении записей о переводе
- Внесение записи о временном переводе – прямое нарушение п․ 9 Порядка ведения трудовых книжек; такая запись может быть признана недействительной при проверке трудовой инспекции или ПФР․
- Неправильная дата – использование формата ГГГГ-ММ-ДД или указание даты окончания перевода вместо даты начала работы по новой должности․
- Отсутствие ссылки на приказ – запись без указания номера и даты приказа считается неполной․
- Неподписанная запись – отсутствие подписи ответственного лица и печати делает запись недействительной․
- Смешивание постоянного и временного перевода – оформление постоянного перевода как временного (или наоборот) приводит к ошибкам в исчислении стажа и расчёте пособий․
Временный перевод сотрудника на другую должность – удобный инструмент управления персоналом, но он не влечет за собой внесения записей в трудовую книжку․ Запись делается только тогда, когда перевод становится постоянным, и оформляется строго согласно требованиям ТК РФ и Порядка ведения трудовых книжек․ Следуя представленной инструкции и используя приведённый образец, вы избежите типичных ошибок и обеспечите корректное ведение трудовых книжек в вашей организации․
Если у вас остались вопросы по оформлению конкретных случаев перевода (например, перевод в другое структурное подразделение, перевод совместителя или перевод с сохранением среднего заработка), рекомендуем обратиться к внутренним нормативным актам организации либо воспользоваться консультацией юриста по трудовому праву․