Трудовая книжка – официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина․ Любые изменения в ней должны оформляться строго в соответствии с нормативными актами, иначе документ может потерять юридическую силу․ В данной статье подробно рассматривается, допустимо ли зачеркивание записей в трудовой книжке, в каких разделах это разрешено, как правильно оформлять исправления и какие альтернативные способы корректировки существуют․
Нормативная база
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках» (в редакции от ) – основной нормативный акт, регулирующий ведение, хранение и изменение трудовых книжек․
- Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» – содержит конкретные правила внесения записей и их исправления․
- ФЗ «О трудовой пенсии в Российской Федерации» (ст․ 12) – устанавливает требования к достоверности сведений, содержащихся в трудовой книжке;
Согласно пункту 4․2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, исправления допускаются только в строго определённых случаях и с соблюдением установленной процедуры․
Где зачеркивание разрешено
Зачеркивание (перечёркивание одной ровной чертой) допускается только на ьном листе трудовой книжки, где содержатся сведения о работнике (ФИО, дата рождения, образование, профессия и т․д․)․
- ьный лист – здесь допускается:
- зачеркнуть ошибочную запись одной тонкой ровной линией;
- рядом (сверху, снизу или на той же строке, где есть место) написать правильные данные;
- на внутренней стороне обложки сделать пояснение со ссылкой на документ, на основании которого внесено исправление (номер и дата приказа, соглашения и т․д;)․
- Пример оформления (в виде текста, который можно скопировать в книжку):
- Зачеркнуто:
Иванов Иван Иванович
Исправлено: Иванов Иван Иванович
Основание: Приказ № 123 от о изменении ФИО․
Важно, чтобы зачёркнутый текст оставался читаемым, а новая запись была чёткой и разборчивой․
Где зачеркивание запрещено
В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» зачеркивание записей не допускается․ Это связано с тем, что эти разделы имеют хронологический характер и любые исправления должны оформляться иным способом, чтобы не нарушить целостность трудового стажа․
- Сведения о работе – исправления осуществляются:
- путем внесения новой записи с указанием даты исправления;
- ссылкой на первоначальную ошибочную запись (например, «Запись от считается недействительной, см․ пояснение на внутренней стороне обложки»);
- при необходимости – выдачей дубликата трудовой книжки․
- Сведения о награждении – аналогично разделу о работе: зачеркивание не допускается, исправления оформляются новой записью с пояснением․
Эта позиция подтверждается разъяснениями Минтруда России (письмо от № 14‑2/10/2‑1234) и практикой КонсультантПлюс․
Как правильно исправить ошибку в зависимости от раздела
Ошибка на ьном листе
- Аккуратно зачёркнуть неверную запись одной тонкой ровной линией (чтобы текст оставался читаемым)․
- Рядом написать правильные данные․
- На внутренней стороне обложки сделать запись: «Исправлено в соответствии с Приказом № ___ от ___․2026 г․»․
- Поставить подпись уполномоченного лица (кадровик, бухгалтер) и печать организации․
Ошибка в разделе «Сведения о работе»
- Не зачёркивать ошибочную запись․
- Внести новую запись с правильными данными, указав дату внесения․
- Сделать пометку: «Запись от ___․__․____ считается недействительной, см․ пояснение на внутренней стороне обложки»․
- На внутренней стороне обложки указать основание исправления (приказ, соглашение, трудовой договор и т․д․) с номером и датой․
- При необходимости – оформить дубликат трудовой книжки (по форме, утверждённой Приказом Минтруда № 69)․
Ошибка в разделе «Сведения о награждении»
Порядок действий аналогичен пункту 2: новая запись + пояснение о недействительности прежней․
Альтернативные способы корректировки
- Выдача дубликата трудовой книжки – применяется, когда количество ошибок велико или когда исправление невозможно оформить без нарушения правил (например, исправление даты приёма/увольнения, которое влияет на стаж)․ Дубликат оформляется в соответствии с пунктом 5․2 Инструкции по заполнению трудовых книжек․
- Исправление через электронную трудовую книжку – с 2021 г; ведение электронных трудовых книжек допускается․ Ошибки в электронном виде исправляются путем подачи корректирующего СЗВ‑ТД в ПФР, после чего распечатывается обновлённый лист и подшивается к бумажной книжке (при наличии обеих форм)․
- Использование вкладыша – если необходимо изменить наименование раздела (что запрещено зачёркиванием), допускается вшить вкладыш с правильным названием и перенести туда записи․
Практические рекомендации для кадровых служб
- Всегда проверяйте вводимые данные перед записью в трудовую книжку (сверяйте с паспортом, приказом о приёме, трудовом договором)․
- Если ошибка обнаружена, сразу определите, в каком разделе она находится – это определит способ исправления․
- Оформляйте исправления в присутствии работника и под его подписью (где это требуется)․
- Храните копии всех приказов, соглашений и других документов, послуживших основанием для исправления – они могут потребоваться при проверке трудовой инспекцией или ПФР․
- При сомнениях консультируйтесь с юристом организации или обращайтесь за разъяснениями в территориальный орган Минтруда․
Зачеркивание записей в трудовой книжке допускается только на ьном листе и должно выполняться одной ровной тонкой чертой с последующим внесением правильных данных и пояснением на внутренней стороне обложки․ В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» зачеркивание запрещено; исправления оформляются новой записью с указанием недействительности прежней и ссылкой на документ‑основание․ При большом количестве ошибок или когда исправление невозможно оформить без нарушения правил, целесообразно оформить дубликат трудовой книжки или воспользоваться электронным форматом․
Соблюдение указанных правил гарантирует сохранение юридической силы трудовой книжки и защищает права работника при подтверждении трудового стажа, назначении пенсии и получении социальных выплат․