Цель статьи – дать полное представление о том, какие нормативные акты регулируют внесение записи о присвоении разряда, в каких случаях запись обязательна, как правильно оформить её в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки, а также предоставить готовый образец записи, который можно использовать в практике․

Нормативно‑правовая база

Внесение записей в трудовую книжку регулируется следующими документами:

1. Инструкция по ведению трудовых книжек (п․ 3․1, п․ 3․2) – утверждена приказом Минтруда РФ от № 354н;
2. Трудовой кодекс РФ (ст․ 66, 67) – определяет порядок оформления записей о приёме, переводе, повышении квалификации и присвоении разряда․
3. Приказы и распоряжения работодателя – являются основанием для внесения конкретной записи (дата и номер приказа указываются в графе 4)․
4. Коллективный договор (если предусмотрено) – может уточнять порядок присвоения разрядов в конкретной организации․

Когда запись обязательна?

Запись о присвоении разряда (класса, категории, уровня квалификации) в трудовую книжку обязана быть внесена, если:

• Сотруднику присвоен новый разряд по текущей профессии (например, «слесарь 4‑го разряда»)․
• Сотруднику присвоена вторая или последующая профессия/специальность с указанием разряда․
• В результате аттестации, переаттестации или повышения квалификации изменился разряд․

Если разряд присваивается в рамках учебного курса, но без официального приказа работодателя, запись в книжку не делается․

Пошаговый порядок внесения записи

В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки (страницы 2‑4) запись делается в четыре графы:

1. Графа 1 – Порядковый номер записи․ Указывается очередной номер (например, 5)․
2. Графа 2 – Дата установления разряда․ Дата, когда разряд официально присвоен (по приказу)․
3. Графа 3 – Основная запись․ Формулировка, описывающая факт присвоения разряда․
4. Графа 4 – Основание для внесения записи․ Указывается дата и номер приказа (или распоряжения), на основании которого сделана запись․

Важно:

• Запись вносится только работодателем (или уполномоченным лицом) – сотрудник не имеет права самостоятельно заполнять графу 4․
• Все данные пишутся чернильным (чёрным) пишущим инструментом, без исправлений․
• При необходимости в графу 3 можно добавить сведения о полученном удостоверении (номер, дата выдачи)․

Образец записи в трудовую книжку

Если присваивается вторая профессия, запись выглядит так:

Примеры типовых ситуаций

Присвоение первого разряда после аттестации

Сотрудник прошёл аттестацию и получил 1‑й разряд․ Запись:

Повышение разряда в рамках повышения квалификации

Сотруднику присвоен 3‑й разряд вместо 2‑го․

Присвоение разряда при получении второй профессии

Сотрудник уже имеет первую профессию «слесарь 2‑го разряда», получает вторую – «сварщик» 1‑го разряда․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Обязательно ли указывать номер приказа в графе 4? – Да․ По инструкции в графе 4 указывается дата и номер приказа (или распоряжения), который является основанием для записи․
• Можно ли использовать справку о присвоении разряда вместо приказа? – Нет․ Основанием считается только документ работодателя (приказ, распоряжение)․ Справка может служить лишь подтверждающим вложением, но не заменяет приказ․
• Что делать, если запись была пропущена? – Необходимо оформить дополнительную запись с указанием «присвоен… с дата», а в графе 4 указать «поправка» и номер оригинального приказа․
• Можно ли в графе 3 писать «повышен разряд» без указания профессии? – Формулировка должна быть полной: указывается и профессия, и новый разряд (например, «присвоен 4‑й разряд по профессии «слесарь»»)․

Типичные ошибки при заполнении

1. Отсутствие подписи и печати работодателя․ Запись считается недействительной без подписи ответственного лица․
2. Неправильный порядок граф: дата в графе 3, а разряд – в графе 2․ Даты всегда в графе 2, а описание – в графе 3․
3. Использование карандаша или ручки с синим чернилами․ Требуется черный, устойчивый к выцветанию чернилами․
4. Пропуск номера приказа․ Без номера запись не может быть проверена в архиве․
5. Запись в свободной форме без «присвоен/получен»․ Формулировка должна начинаться со слов «присвоен», «получен»․

Запись о присвоении разряда в трудовой книжке – обязательный документ, подтверждающий профессиональный уровень работника․ Правильное оформление записи гарантирует её юридическую силу и упрощает дальнейшее подтверждение квалификации (при переводе, повышении, увольнении)․

Следуйте инструкциям, используйте приведённые образцы и проверяйте каждую запись на соответствие нормативным требованиям – и трудовая книжка будет вести себя как надёжный документ, отражающий карьерный рост сотрудника․

Дата публикации статьи: