В трудовой книжке фиксируются все факты, связанные с трудовой деятельностью работника. Важной частью этого процесса является правильное оформление записи о временной работе (временном переводе, совместительстве, временной работе по договору). Ниже приведены рекомендации, правила и готовые шаблоны, которые помогут вам избежать ошибок и соответствовать требованиям законодательства.

Что считается временной работой?

• Временный перевод сотрудника в другое подразделение или организацию (по решению работодателя).
• Работа по совместительству (сотрудник работает в двух организациях одновременно).
• Временная работа по договору (проектная работа, сезонная занятость).
• Временный перевод, признанный постоянным (после определённого периода работы).

В каждом из этих случаев запись в трудовой книжке должна быть оформлена в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утверждённым Приказом Минтруда России от N 320н.

Основные требования к записи о временной работе

1. Порядковый номер записи – в графе 1 раздела «Сведения о работе».
2. Дата начала фактического исполнения обязанностей – в графе 2.
3. Наименование структурного подразделения и должность – в графе 3.
4. Дата и номер приказов (распоряжений) или иных решений работодателя – в графе 4.
5. В случае признания временного перевода постоянным – в графе 4 указываются два приказа: первый (временный перевод) и второй (признание постоянным).
6. В конце записи (последний лист) указывается «Работает по настоящее время» и ставится подпись ответственного лица и печать.

Если запись относится к совместительству, то в графе 3 указывается название второй организации, а в графе 4 – дата и номер приказа о совместительстве.

Как правильно заполнить запись о временной работе?

Ниже приведён пошаговый образец заполнения для разных ситуаций.

Временный перевод в другое подразделение

Временный перевод, признанный постоянным

Работа по совместительству

Временная работа по договору (проектная работа)

Как исправить ошибку в записи о временной работе?

Если в трудовой книжке была допущена ошибка, необходимо оформить исправление в соответствии с § 9 Порядка. В исправлении указывается:

• Номер исправления.
• Дата исправления.
• Причина исправления (например, «Неверно указана дата начала работы»).
• Точная информация, которую нужно изменить.
• Подпись руководителя и печать.

После внесения исправления в исходную запись, в конце последнего листа указывается «Работает по настоящее время» и ставится подпись и печать.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли в одной записи указать несколько временных переводов? – Нет, каждый перевод оформляется отдельной записью.
2. Как оформить запись о временной работе, если она была признана постоянной? – В одной записи указываются два приказа: первый – о временном переводе, второй – о признании постоянным.
3. Что делать, если работник работает по совместительству в нескольких организациях? – Для каждой организации создаётся отдельная запись.
4. Какой срок сохранять запись о временной работе? – По правилам трудового законодательства запись сохраняется до момента увольнения сотрудника.

Запись о временной работе в трудовой книжке должна быть:

• Точно соответствовать требованиям Порядка;
• Содержать все обязательные данные (порядковый номер, даты, названия подразделений, номера приказов).
• Быть оформлена в ручном виде (если это требуется по внутренним правилам организации).
• Подписана и печатается ответственным лицом.

При соблюдении этих правил вы избежите ошибок, которые могут повлиять на правовой статус сотрудника и его права в дальнейшем.

Если вам нужен готовый шаблон, вы можете скачать образец таблицы в формате PDF, который можно распечатать и использовать в своей трудовой книжке.