Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника․ При прекращении трудового договора в ней обязана быть сделана запись об увольнении․ В статье подробно рассматриваются:

• правовые основания для внесения записи;
• различные виды увольнения и их формулировки;
• пошаговый порядок заполнения бумажной и электронной трудовой книжки;
• образцы записей и типичные ошибки․

Правовая база

Согласно части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку со ссылкой на соответствующий пункт этой статьи․ Исключения составляют случаи расторжения договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 части первой указанной статьи)․

Основные пункты статьи 77 ТК РФ

1. Увольнение по собственному желанию (пункт 3)․
2. Увольнение по соглашению сторон (пункт 2)․
3. Увольнение по инициативе работодателя (пункт 1, 5, 6, 7, 8, 9)․
4. Увольнение в связи с ликвидацией организации (пункт 4)․
5. Увольнение в случае изменения условий труда, несовместимых с личными обстоятельствами работника (пункт 10)․

Виды увольнения и типовые формулировки

Ниже представлены наиболее распространённые основания увольнения и примерные формулировки, которые фиксируются в трудовой книжке․

Увольнение по собственному желанию

Запись делается без подписи работника рядом с ней․

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника,
пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ․
Дата увольнения: ․

Увольнение по соглашению сторон

Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон,
пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ․
Дата увольнения: ․

Увольнение по инициативе работодателя (по сокращению штата)

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя,
пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ․
Дата увольнения: ․

Увольнение в связи с ликвидацией организации

Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации,
пункт 4 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ․
Дата увольнения: ․

Пошаговый порядок внесения записи в бумажную трудовую книжку

1. Подготовка документов – заявление работника (если увольнение по его инициативе), приказ работодателя, справка о доходах (если требуется)․
2. Заполнение приказа – в приказе указывается основание увольнения, дата увольнения, ссылка на пункт статьи 77 ТК РФ․
3. Внесение записи:
   • Открывают последнюю страницу трудовой книжки․
   • Пишут запись чернильной ручкой (черный или синий цвет)․
   • Указывают дату увольнения, основание (с указанием пункта статьи 77) и номер приказа․
4. Подпись работника – подпись не требуется, но в некоторых организациях её ставят в качестве подтверждения получения записи․
5. Выдача трудовой книжки – работнику выдают книжку в последний рабочий день․
6. Регистрация в учётных системах – в системе «Кадры», «1С:Зарплата и Управление Персоналом» вносят информацию о прекращении трудового договора․

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2024 года всё больше организаций переходит на электронный формат трудовой книжки․ Процедура оформления увольнения в ЭТК выглядит следующим образом:

1. Заполнение формы ЕФС‑1 (подразделы 1 и 1․1 раздела 1) в электронном виде․
2. Подача отчёта в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) через портал Госуслуг․
3. В системе «Кадры» формируется электронная запись об увольнении с указанием пункта статьи 77 ТК РФ․
4. Работнику отправляется уведомление о завершении оформления и ссылка для доступа к своей ЭТК․

Важно: в электронной версии запись считается действительной только после подтверждения её в системе Роструда․

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли ставить подпись работника рядом с записью?

Согласно рекомендациям КонсультантПлюс, подпись работника не требуется․ Однако в практике некоторых компаний подпись ставится как подтверждение того, что работник ознакомлен с записью․

Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка?

Для исправления ошибки необходимо:

• Составить акт об ошибке, подписанный обеими сторонами․
• Сделать пометку «Исправлено» в той же строке и добавить правильную запись в следующей строке․
• В случае серьёзных ошибок (например, неверный пункт статьи) оформить новую запись в отдельной строке с указанием причины исправления․

Как оформить запись, если работник уходит в отпуск без сохранения заработной платы?

В таком случае запись об увольнении делается в обычном порядке, но в приказе указывается, что увольнение происходит после окончания отпуска без сохранения заработной платы․

Образцы записей (2026 год)

Пример записи по собственному желанию

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника,
пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ․
Дата увольнения: ․
Приказ № 125 от ․

Пример записи по соглашению сторон

Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон,
пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ․
Дата увольнения: ․
Приказ № 98 от ․

Пример записи при сокращении штата

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя,
пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ․
Дата увольнения: ․
Приказ № 210 от ․

Типичные ошибки при внесении записи

• Отсутствие ссылки на пункт статьи 77 ТК РФ․ Запись считается неполной и может вызвать вопросы при проверке․
• Неправильный порядок заполнения полей․ Сначала указывается дата увольнения, затем основание и номер приказа․
• Использование черных маркеров․ Рекомендуется использовать черный или синий шариковый/ручку, но не маркеры․
• Отсутствие печати организации․ В некоторых случаях (особенно в государственных учреждениях) требуется печать рядом с записью․
• Неоформление исправлений․ Любая корректировка должна быть зафиксирована актом и пометкой «Исправлено»․

Запись об увольнении в трудовой книжке – обязательный элемент завершения трудовых отношений․ Правильное оформление гарантирует:

• соответствие требованиям Трудового кодекса;
• корректное отражение трудового стажа в будущих документах (пенсия, соцстрахование);
• отсутствие проблем при проверках со стороны государственных органов․

Следуя изложенным рекомендациям, работодатели и сотрудники смогут быстро и без ошибок оформить увольнение как в бумажной, так и в электронной трудовой книжке․

Дата актуализации информации: , 02:02:10․