Трудовая книжка, это главный документ, подтверждающий стаж и трудовую биографию сотрудника. От правильности внесения записей в этот документ зависят не только будущие отношения работника с новыми работодателями, но и успешное назначение пенсии Социальным фондом России (СФР). Ошибки, допущенные при заполнении трудовой книжки, могут привести к отсрочке назначения пенсии, потере стажа или уменьшению ее размера. Именно поэтому кадровикам и бухгалтерам важно четко знать, как правильно оформить увольнение в связи с выходом на пенсию.
Нормативная база: правила 2026 года
При заполнении трудовой книжки работодатели обязаны руководствоваться актуальным законодательством. На сегодняшний день основным нормативным актом является Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный приказом Минтруда России от № 320н. Именно этот документ устанавливает единые требования к формулировкам, подписям и печатям.
Равнозначные формулировки при увольнении
Важно помнить, что законодательство уравнивает между собой по смыслу три формулировки: «уволить», «прекратить трудовой договор» и «расторгнуть трудовой договор». Это означает, что в заявлении работника, в приказе работодателя и в трудовой книжке можно использовать любой из этих вариантов — они будут совершенно равнозначны. Однако на практике чаще всего используется слово «Уволен».
Особенности увольнения в связи с выходом на пенсию
Выход на пенсию — это особое основание для увольнения. Согласно Трудовому кодексу РФ, работник имеет право уволиться по собственному желанию в связи с выходом на пенсию без отработки (без предупреждения работодателя за две недели). Увольнение в связи с выходом на пенсию может быть произведено только один раз. Если пенсионер в дальнейшем снова устроится на работу и захочет уволиться, он уже не сможет указать это основание и будет обязан отработать 14 дней (если у него нет других уважительных причин).
Как правильно сделать запись: пошаговая инструкция
Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Чтобы избежать ошибок, следуйте простому алгоритму:
- Графа 1: Укажите порядковый номер записи (арабскими цифрами).
- Графа 2: Поставьте дату увольнения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Графа 3: Внесите саму формулировку увольнения. Обязательно должна быть ссылка на пункт, часть и статью ТК РФ.
- Графа 4: Укажите реквизиты приказа об увольнении (дата и номер).
Образцы записей в трудовой книжке
Содержание записи напрямую зависит от того, как именно сформулировано заявление работника. Рассмотрим два основных варианта.
Вариант 1: Увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию
Если работник в заявлении прямо указывает, что увольняется именно по причине выхода на пенсию, запись должна отражать этот факт со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 или часть 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ.
Формулировка в графе 3 будет выглядеть так:
«Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Также допустим вариант:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Вариант 2: Увольнение по собственному желанию (без указания пенсии)
Если пенсионер не акцентирует внимание на выходе на пенсию и пишет стандартное заявление по собственному желанию (например, если он уже увольнялся ранее в связи с выходом на пенсию), запись делается общей:
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Пример заполнения (фрагмент трудовой книжки)
- Графа 1: 15
- Графа 2:
- Графа 3: Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4: Приказ от № 45-к
Что делать, если допущена ошибка?
Если кадровик или бухгалтер заполнил трудовую книжку неверно, ПФР (ныне СФР) может отказать в оформлении пенсии, и за ошибку обязательно спросят с ответственного сотрудника. Ошибочную запись нельзя перечеркивать!
Если запись об увольнении признана недействительной, необходимо:
- В графе 1 поставить следующий порядковый номер.
- В графе 2 указать текущую дату.
- В графе 3 написать: «Запись за номером [указать номер ошибочной записи] недействительна», а затем сразу внести правильную формулировку.
- В графе 4 повторить реквизиты приказа работодателя.
Подписи и печать: важные нюансы
После внесения записи об увольнении в трудовой книжке необходимо:
- Поставить подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и расшифровку этой подписи (фамилия, инициалы).
- Поставить подпись самого работника и расшифровку. По новым правилам (Приказ Минтруда № 320н) работник обязательно должен расписаться в трудовой книжке после ознакомления с записью об увольнении.
- При наличии печати работодателя (организации или ИП) поставить оттиск печати. Если печать отменена в компании, ставится только подпись.
Оформление увольнения сотрудника в связи с выходом на пенсию требует предельной внимательности. Отсутствие слов «в связи с выходом на пенсию» в трудовой книжке может лишить работника права на льготное увольнение без отработки в будущем, а ошибки в номерах статей и пунктов ТК РФ — привести к проблемам с подтверждением стажа. Используйте актуальные образцы, сверяйтесь с Приказом Минтруда № 320н и всегда проверяйте формулировку в заявлении работника перед внесением записи.