Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника․ В ней фиксируются все изменения в статусе сотрудника: приём на работу, перевод, увольнение, смена фамилии и т․д․ В 2026 году правила заполнения трудовой книжки уточнены приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г․ № 320н․ Ниже приведён подробный разбор образца записи «работает по настоящее время» и рекомендации по правильному заполнению․

Что такое запись «работает по настоящее время»?

Эта запись указывает, что работник продолжает трудоустроен в организации и выполняет свои обязанности․ Она обычно размещается в конце последней заполненной страницы трудовой книжки и подтверждает, что работник не был уволен, переведен в другую организацию и т․д․

Правила оформления записи «работает по настоящее время»

1. Дата и порядковый номер записи․ В графе 1 указывается порядковый номер записи, а в графе 2 – дата, когда работник начал выполнять обязанности в текущей должности․
2. Наименование организации и должность․ В графе 3 указывается полное наименование работодателя и должность сотрудника․
3. Дата и номер приказа․ В графе 4 указывается дата и номер приказа, на основании которого работник был принят на работу в текущую должность․ Если приказ был издан с ошибкой и отменен, в графе 4 указывается дата и номер отменившего приказа․
4. Форма записи․ В конце последней заполненной страницы пишется фраза «Работает по настоящее время» (можно дополнить: «с [дата]»)․
5. Подпись и печать․ Запись заверяется подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации․

Образец записи «работает по настоящее время» (2026 г․)

Ниже приведён пример, как должна выглядеть запись в трудовой книжке, если работник продолжает работать в организации:

№ 12
ООО «ТехноПром» – Инженер-строитель
Приказ № 45 от 
Работает по настоящее время

В примере:

• № 12 – порядковый номер записи․
• – дата начала работы в текущей должности․
• ООО «ТехноПром» – наименование организации, Инженер-строитель – должность․
• Приказ № 45 от  – документ, подтверждающий приём на работу․
• «Работает по настоящее время» – подтверждение текущего статуса․

Как правильно внести запись «работает по настоящее время»

1. Проверьте, что в трудовой книжке нет ошибок в предыдущих записях (приём, перевод, увольнение)․ При обнаружении ошибки исправьте её в соответствии с § 4 Приказа Минтруда № 320н․
2. Определите дату начала работы в текущей должности․ Это может быть дата приёма на работу или дата перевода․
3. Укажите точный номер и дату приказа, на основании которого работник был принят․
4. Заполните строку «Работает по настоящее время» в конце последней страницы․ Если работник сменил должность, но остался в той же организации, можно добавить «с [дата]»․
5. Подпишите запись и приложите печать организации․

Частые ошибки и как их избежать

• Неправильный номер приказа․ Убедитесь, что в графе 4 указан точный номер приказа․ При ошибке в номере, но правильной дате, запись можно воспроизвести без изменений, указав правильный номер в графе 4․
• Отсутствие даты начала работы․ Если дата начала работы неизвестна, уточните её в кадровом отделе․
• Неправильное указание наименования организации․ Используйте официальное название, зарегистрированное в ЕГРЮЛ․
• Отсутствие подписи и печати․ Запись считается недействительной без подписи работодателя и печати․

Дополнительные рекомендации

1. При переводе на другую должность в той же организации, в трудовой книжке вносится отдельная запись «Перевод на другую должность» с датой и номером приказа․ После этого следует запись «Работает по настоящее время»․
2. Если работник уволился и затем вернулся в ту же организацию, в трудовой книжке вносится запись «Увольнение» и новая запись «Приём на работу» с датой возврата․
3. В случае временного перевода, если он признаётся постоянным, в трудовой книжке фиксируется только запись «Перевод на другую постоянную работу»․

Где можно найти официальные образцы и инструкции?

• Сайт Минтруда России – раздел «Образцы записей в трудовые книжки»․
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек – Приказ Минтруда России от 19 мая 2021 г․ № 320н․
• Публикации в «Трудовом законодательстве» – актуальные новости и комментарии к новым правилам․

Запись «работает по настоящее время» является важным элементом трудовой книжки, подтверждающим непрерывность трудовой деятельности․ Соблюдение правил оформления, точность данных и наличие подписи и печати гарантируют юридическую силу записи․ Следуйте приведённым рекомендациям, чтобы избежать ошибок и обеспечить корректность вашего трудового документа․