Вопрос о том, как правильно оформить запись в трудовой книжке сотрудника в случае смерти работодателя, часто возникает у кадровиков, бухгалтеров и самих работников. В отличие от оформления увольнения по смерти работника, здесь задействованы особые нормативные акты, а также нюансы, связанные с формой собственности работодателя (индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, совместное предприятие и т.п.). В статье рассмотрим:

• правовую основу;
• какие документы нужны;
• пошаговую схему действий;
• образец записи в трудовой книжке;
• особенности при ликвидации юридического лица.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок оформления прекращения трудового договора в связи со смертью работодателя:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 80, 81, 84, 85.
2. Федеральный закон № 125‑ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» (для юридических лиц).
3. Гражданский кодекс РФ – положения о наследовании прав и обязанностей.
4. Приказ Минтруда России от № 113н «Об утверждении формы записи в трудовой книжке о прекращении трудового договора».
5. Локальные нормативные акты организации (приказ о прекращении трудового договора, приказ о ликвидации и т.д.).

Когда речь идёт о «смерти работодателя»?

Термин «смерть работодателя» может означать два разных сценария:

• Смерть индивидуального предпринимателя (ИП) – физического лица, выступающего в качестве работодателя.
• Ликвидация юридического лица (ООО, АО, ПАО и др.) в результате смерти учредителя, реорганизации, банкротства.

В обоих случаях трудовой договор считается расторгнутым, и в трудовой книжке сотрудника должна быть сделана соответствующая запись.

Необходимый пакет документов

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подтверждение факта смерти/ликвидации

Получите оригиналы документов, подтверждающих смерть ИП или ликвидацию юридического лица. Без этих бумаг запись в трудовой книжке считается недействительной.

Шаг 2. Подготовка приказа о расторжении трудового договора

В приказе указываются:

• Дата и номер приказа;
• ФИО работника;
• Основание расторжения – «смерть работодателя» (для ИП) или «ликвидация юридического лица» (для ООО и др.);
• Дата прекращения трудового договора (обычно – дата смерти или дата государственной регистрации ликвидации);
• Подпись и печать (если есть).

Шаг 3. Оформление записи в трудовой книжке

Запись делается в последнюю строку раздела «Записи о прекращении трудового договора». Формат записи регламентирован приказом Минтруда № 113н.

Шаг 4. Выдача трудовой книжки работнику

После внесения записи трудовая книжка передаётся сотруднику. При необходимости оформляется справка о трудоустройстве и о причинах увольнения.

Шаг 5. Уведомление государственных органов

Для ИП – в ПФР и ФСС о прекращении трудовых отношений. Для юридического лица – в ПФР, ФСС, ФНС о ликвидации и закрытии всех обязательств.

Образец записи в трудовой книжке

Запись делается черными чернильными чернилами, разборчиво, без исправлений.

Дата Содержание записи
--------------------------------------------------------------------
«05» июня 2026 г. Увольнение по инициативе работодателя в связи со смертью
 работодателя – ИП Иванова И.И. (свидетельство о смерти
 № 1234 от ). Приказ № 45 от .

Для юридического лица запись выглядит так:

«12» июля 2026 г. Увольнение по инициативе работодателя в связи с
 ликвидацией ООО «Ромашка». Приказ директора № 78 от
 .

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли оформлять запись, если работник уже получил справку о трудоустройстве?

Да. Справка о трудоустройстве подтверждает факт работы, но запись в трудовой книжке обязательна, так как она фиксирует окончание трудового договора.

Можно ли оформить запись без приказа, используя только свидетельство о смерти?

Нет. Приказ – обязательный документ, подтверждающий факт расторжения договора и дающий правовую основу для внесения записи.

Как оформить запись, если у работника несколько трудовых книжек (например, в разных организациях)?

Запись вносится только в ту трудовую книжку, в которой был оформлен данный трудовой договор. В остальных книжках запись не делается.

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Работнику необходимо обратиться в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Дубликат оформляется на основании трудовой книжки, выданной ранее, и записей о прекращении трудового договора в ней вносятся в дубликат.

Как отразить в записи, что наследники продолжают вести бизнес?

Если наследники продолжают деятельность в той же юридической форме (например, ИП переоформлен в нового ИП), то в записи указывается «смерть работодателя», а в примечании – «наследники продолжают деятельность» и указывается дата вступления в силу нового ИП.

Особенности при ликвидации юридического лица

При ликвидации юридического лица процесс несколько отличается:

• Ликвидация может быть добровольной (по решению учредителей) или принудительной (банкротство).
• Все трудовые договоры прекращаются одновременно с датой государственной регистрации ликвидации (для добровольной) или датой вынесения решения суда о банкротстве.
• Ликвидатор (или исполнительный директор) издаёт приказ о прекращении трудовых договоров, в котором указывается причина «ликвидация юридического лица».
• После внесения записей в трудовые книжки работники получают справку о трудоустройстве и справку о выплате всех причитающихся им компенсаций (выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.).

Запись в трудовой книжке при смерти работодателя – обязательный юридический акт, который фиксирует прекращение трудового договора и защищает интересы как работника, так и государства. Правильное оформление требует:

1. Наличие официальных документов, подтверждающих смерть ИП или ликвидацию юридического лица;
2. Подготовки приказа о расторжении трудового договора с указанием точной причины;
3. Внесения записи в соответствии с образцом, установленным Минтрудом;
4. Своевременного уведомления ПФР, ФСС и других контролирующих органов.

Соблюдение всех пунктов гарантирует, что работник получит надлежащие выплаты и сможет без проблем использовать трудовую книжку при поиске новой работы или оформлении пенсионных прав.

Автор статьи: Юрист‑кадровик с 15-летним стажем. Дата публикации: 23 мая 2026 г.