Трудовая книжка — это один из важнейших документов‚ подтверждающих трудовую деятельность гражданина. Вопрос о том‚ делается ли запись в трудовой книжке при заключении трудового договора‚ волнует многих работников и работодателей. Ответ на него зависит от нескольких факторов‚ включая тип трудового договора‚ статус работника и условия трудоустройства.
Общие правила ведения трудовых книжек
Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации‚ работодатель обязан вести трудовые книжки на всех работников‚ проработавших в организации свыше пяти дней. Это требование распространяется на всех сотрудников‚ независимо от типа трудового договора — бессрочного‚ срочного‚ по совместительству или основного места работы.
Важно! Запись в трудовую книжку вносится на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу‚ который издается работодателем. Дата приема на работу в приказе должна совпадать с датой‚ указанной в трудовом договоре.
Запись в трудовую книжку при трудовом договоре
При заключении трудового договора
При приеме на работу по трудовому договору (как бессрочному‚ так и срочному) в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу. В графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается:
- Наименование должности;
- Название структурного подразделения (если это предусмотрено трудовым договором);
- Квалификация‚ специальность или профессия.
В графе 4 указываются:
- Дата приема на работу;
- Номер и дата приказа (распоряжения) о приеме на работу.
Пример записи:
Принят на должность менеджера по продажам в отдел маркетинга
Приказ от № 45-лс
При срочном трудовом договоре
Многие работники и работодатели задаются вопросом: делается ли запись в трудовой книжке при срочном трудовом договоре? Ответ: да‚ запись вносится на общих основаниях.
Срочный трудовой договор не освобождает работодателя от обязанности внести запись в трудовую книжку. В записи не указывается срок действия трудового договора‚ так как это не предусмотрено Правилами ведения трудовых книжек.
Важно! В трудовой книжке не делается отметка о том‚ что трудовой договор является срочным. Указывается только должность‚ структурное подразделение и дата приема на работу.
При повторном найме после увольнения
Если работник повторно принимается на работу в ту же организацию‚ в трудовой книжке делается запись о повторном приеме. В графе 3 указывается:
- Наименование должности;
- Название структурного подразделения (если это предусмотрено трудовым договором).
В графе 4 указываються:
- Дата повторного приема на работу;
- Номер и дата приказа (распоряжения) о повторном приеме на работу;
Исключения и особые случаи
Работники‚ не имеющие основного места работы
Если работник оформлен по срочному трудовому договору и не имеет основного места работы‚ запись в трудовую книжку все равно вносится. При этом не имеет значения‚ является ли работа основной или по совместительству.
Мобилизованные работники
В случае приостановления или возобновления действия трудового договора с мобилизованным работником в трудовую книжку вносится соответствующая запись. Порядок оформления таких записей регулируется Письмом Минтруда России от 22 ноября 2022 г. № 14-2/ООГ-7236.
Гражданско-правовые договоры
Если договор оказания услуг признан трудовым договором‚ организация обязана внести запись о работе в трудовую книжку. Если же это действительно гражданско-правовой договор‚ запись не вносится.
Важно! Если у вас есть сомнения в квалификации договора‚ рекомендуется обратиться к юристу или в государственную инспекцию труда для разъяснения.
Что делать‚ если запись не внесена?
Если работодатель не внес запись в трудовую книжку при приеме на работу‚ работник имеет право обратиться к работодателю с требованием внести соответствующую запись. В случае отказа можно обратиться в государственную инспекцию труда или в суд.
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ‚ работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения с внесенной записью о работе. Если этого не сделано‚ работник вправе требовать возмещения ущерба.
Ответственность работодателя
За нарушение правил ведения трудовых книжек работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Размер штрафа составляет:
- Для должностных лиц, от 1 000 до 5 000 рублей;
- Для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Таким образом‚ запись в трудовой книжке делается при заключении трудового договора‚ независимо от его типа (бессрочный‚ срочный‚ по совместительству). Исключением являются случаи‚ когда работник оформлен по гражданско-правовому договору‚ который не признан трудовым.
Работодатель обязан внести запись в трудовую книжку на основании приказа о приеме на работу. Если запись не внесена‚ работник вправе требовать ее внесения через суд или государственную инспекцию труда.
Рекомендация: Всегда проверяйте правильность внесенных записей в трудовую книжку при приеме на работу и увольнении. Это поможет избежать проблем в будущем.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре?
Да‚ запись вносится на общих основаниях. В трудовой книжке не указывается срок действия трудового договора.
Можно ли не вносить запись в трудовую книжку?
Нет‚ если работник проработал в организации более пяти дней. Это требование установлено статьей 66 Трудового кодекса РФ.
Что делать‚ если работодатель отказывается вносить запись в трудовую книжку?
Обратитесь к работодателю с письменным требованием внести запись. Если отказ продолжается‚ обратитесь в государственную инспекцию труда или в суд.
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по совместительству?
Да‚ если работа по совместительству является основным местом работы для работника.
Источники информации:
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Письмо Минтруда России от 22 ноября 2022 г. № 14-2/ООГ-7236;
- Письмо Роструда от N 937-6-1;
- Статьи и комментарии с сайтов: Контур‚ ГАРАНТ‚ Бухгалтерия.1С.