Вопрос корректного ведения трудовых книжек остается одним из самых острых в кадровом делопроизводстве. В 2026 году, когда электронные трудовые книжки (ЭТК) стали стандартом, а бумажный документооборот сохраняется для определенных категорий работников, правила внесения записей стали еще строже. Главный принцип, который должен знать каждый работодатель и кадровик: вносить произвольные изменения задним числом запрещено. Однако законодательство предусматривает механизмы исправления ошибок и внесения пропущенных сведений.

Общее правило: почему «задним числом» нельзя?

Согласно действующему трудовому законодательству РФ и Порядку ведения и хранения трудовых книжек (включая актуальные изменения 2024–2026 годов), запрещено вносить изменения в уже существующие записи или создавать новые записи с датой, которая уже прошла, если это делается для изменения фактических обстоятельств (например, изменение основания увольнения после издания приказа).

Ключевые ограничения:

• Электронные трудов