С 2021 года в России действует нормативное регулирование, позволяющее работнику самостоятельно выбрать форму ведения трудовой книжки: традиционную бумажную или электронную (ЭТК). Для оформления выбора необходимо подать работодателю заявление в установленном порядке. Ниже представлен подробный разбор требований, сроков и готовых образцов заявлений.

Нормативная база

• Федеральный закон от № 439‑ФЗ «О трудовой книжке» (в ред. от ).
• Постановление Правительства РФ от № 1765 «Об утверждении формы заявления о ведении трудовой книжки в бумажном и электронном виде».
• Приказ Минтруда России от № 382н «Об утверждении образцов заявлений о ведении трудовой книжки».

Ключевые моменты, которые необходимо помнить

1. Срок подачи заявления – до 31 декабря 2020 года для всех работающих граждан (переходный период). После этой даты заявление подаётся при первом трудоустройстве, при изменении выбранной формы ведения или при необходимости получения сведений из ЭТК.
2. Заявление может быть подано в любой форме (письменно, электронно с ЭЦП) – главное, чтобы оно содержало все обязательные реквизиты.
3. Работник имеет право изменить выбранную форму ведения трудовой книжки в любой момент, подав новое заявление.
4. Заявление необходимо также для:
   • получения сведений из электронной трудовой книжки (форма СТД‑Р);
   • исправления неточных сведений;
   • получения оригинала трудовой книжки на руки.

Структура заявления

Независимо от выбранной формы, заявление должно включать следующие разделы:

1. Шапка – реквизиты работодателя (наименование, ИНН, адрес) и работника (ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер);
2. Название документа – «Заявление о ведении трудовой книжки в бумажном виде» либо «Заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде».
3. Текст заявления – четкое указание выбранной формы ведения и, при необходимости, просьба о выдаче сведений или оригинала книжки.
4. Дата и подпись – подпись работника с расшифровкой и дата подачи.
5. Приложения (при необходимости) – копия паспорта, СНИЛС, согласие на обработку персональных данных.

Образец заявления о ведении трудовой книжки в бумажном виде

Заявление о ведении трудовой книжки в бумажном виде

Иванов Иван Иванович
бухгалтер, отдел финансов
Табельный № 12456

ООО «Альфа‑Тех»
ИНН 7701234567
г. Москва, ул. Ленина, д. 10

Заявление

Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в бумажном виде в соответствии с ч. 2 ст. 2 Закона № 439‑ФЗ от .

Подпись: _____________ /Иванов И.И./

Образец заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде

Заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде

Петрова Мария Сергеевна
менеджер по продажам, отдел маркетинга
Табельный № 78901

ООО «Бета‑Сервис»
ИНН 7709876543
г. Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 25

Заявление

Прошу перейти на ведение трудовой книжки в электронном виде (ЭТК) и предоставить мне доступ к личному кабинету на портале «Работа в России» для получения сведений формы СТД‑Р.
Подпись: _____________ /Петрова М.С./

Как подать заявление

• Лично в отдел кадров или бухгалтерию – получить подтверждение о приёме (входящий номер, дата).
• Через корпоративный портал (если у работодателя есть электронный документооборот) – загрузить scanned‑копию подписанного заявления.
• По почте с уведомлением о вручении – сохранить копию описи вложения и квитанцию о отправке;

Что делать после подачи заявления

1. Дождаться подтверждения от работодателя (обычно в течение 5 рабочих дней).
2. При выборе электронной формы – получить логин и пароль для доступа к личному кабинету ЭТК.
3. При выборе бумажной формы – убедиться, что трудовая книжка находится у работодателя и ведётся в соответствии с требованиями.
4. При необходимости получения сведений из ЭТК – подать отдельное заявление формы СТД‑Р.

Полезные ссылки и ресурсы

• КонсультантПлюс – Текст закона № 439‑ФЗ
• Минтруд России – Информация о переходе на электронные трудовые книжки
• Госуслуги – Подача заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде

Важно: Храните копию поданного заявления и подтверждение о его получении у работодателя. Эти документы могут понадобиться при трудоустройстве у нового работодателя, при восстановлении трудовой книжки или при обращении в Пенсионный фонд РФ.