Статья посвящена оформлению различных видов заявлений, связанных с трудовыми книжками, в программе Камин 5.0 (и более ранних версиях). Здесь вы найдёте:

• описание типичных ситуаций, требующих подачи заявления;
• пошаговую инструкцию по созданию заявления в системе Камин;
• образцы текстов заявлений (выдача на руки, продолжение ведения в бумажном виде, переход на электронный формат и др.);
• ссылки на скачивание готовых бланков в форматах Word и PDF (редакции 2025‑2026 гг.);
• рекомендации по внесению записей в трудовую книжку после получения заявления.

Когда необходимо подавать заявление о трудовой книжке?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ и внутренними регламентами организации, заявление подаётся в следующих случаях:

1. Выдача трудовой книжки на руки – сотрудник нуждается в документе для подтверждения стажа, получения пособия, оформления кредита и т;п.
2. Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК) – сотрудник выбирает ведение книжки в электронном формате через Госуслуги или внутренние системы.
3. Оформление новой трудовой книжки – при первом трудоустройстве или утере предыдущего документа.
4. Изменение способа ведения (бумажный ↔ электронный) – например, после отпуска по уходу за ребёнком или при смене места работы.

Как создать заявление в системе Камин 5.0

Программа Камин предоставляет удобный механизм регистрации заявлений через раздел Кадры → Записи ЭТК. Ниже – пошаговая инструкция, актуальная на редакцию от .

1. Откройте меню Кадры → Записи ЭТК.
2. Нажмите кнопку Создать.
3. В поле Вид заявления выберите нужный тип:
   • Заявление о предоставлении сведений → Заявление о выдаче трудовой книжки на руки;
   • Заявление о предоставлении сведений → Заявление о продолжении ведения трудовой книжки (бумажный носитель);
   • Заявление о предоставлении сведений → Заявление о переходе на электронную трудовую книжку;
   • Или любой другой вид, соответствующий вашей ситуации.
4. Заполните обязательные поля:
   • Организация – выберите свою компанию из справочника;
   • Сотрудник – укажите ФИО, табельный номер;
   • Дата заявления – текущая дата (можно изменить);
   • Текст заявления – введите формулировку (см. образцы ниже) или загрузите готовый шаблон;
   • Приложения – при необходимости прикрепите скан паспорта, заявление о выборе способа ведения и т.д.
5. После заполнения нажмите Сохранить → система присвоит заявлению номер и статус Черновик.
6. Для отправки сотруднику на подпись используйте функцию Печать или Электронная подпись (если настроено).
7. После получения подписи измените статус на Одобрено и, при выдаче книжки на руки, заполните графу Дата выдачи в трудовой книжке.

Образцы текстов заявлений

Ниже приведены типовые формулировки, которые можно копировать в поле Текст заявления системы Камин или использовать при оформлении бумажного бланка.

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки

Заявление
Я, Фамилия Имя Отчество, работающий(ая) в должности [должность] в организации [название организации], прошу выдать мне на руки мою трудовую книжку для подтверждения страхового стажа (цель: получение пособия по безработице / оформления кредита и т.п.).
Подтверждаю, что получу трудовую книжку лично и распишусь в получении.
Подпись: ___________________

Заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде

Заявление
Я, Фамилия Имя Отчество, прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в бумажной форме в установленном порядке, несмотря на переход организации на электронный учёт трудовых книжек.
Подпись: ___________________

Заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК)

Заявление
Я, Фамилия Имя Отчество, выбираю ведение трудовой книжки в электронном виде через систему Госуслуги (или внутреннюю ЭТК организации). Прошу прекратить выдачу бумажного носителя и обеспечить доступ к моей электронной трудовой книжке.
Подпись: ___________________

Заявление о выдаче новой трудовой книжки (при первом трудоустройстве или утере)

Заявление
Я, Фамилия Имя Отчество, прошу оформить новую трудовую книжку в связи с первым трудоустройством (или утерей предыдущего документа). Прошу внести запись о приёме на работу в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Подпись: ___________________

Где скачать готовые бланки?

На сайте Моё дело и других правовых порталах доступны бесплатные шаблоны заявлений в форматах Word (.doc) и PDF. Ниже – актуальные ссылки (по состоянию на ):

• Бланк заявления о выдаче трудовой книжки на руки (Word)
• Образец заявления о выдаче трудовой книжки на руки (PDF)
• Бланк заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде (Word)
• Бланк заявления о переходе на электронную трудовую книжку (Word)
• Бланк заявления о выдаче новой трудовой книжки (Word)

Все файлы помечены редакцией от (или более поздней – например, редакция от для заявления о выдаче). При скачивании проверяйте дату редакции в свойствах документа.

Как правильно внести запись в трудовую книжку после получения заявления?

После того как сотрудник получил трудовую книжку (на руки или в электронном виде), в ней делается запись согласно пункту 3 графе трудовой книжки. Пример порядка заполнения:

1. Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке.
2. Дата выдачи – дата, когда работник получил книжку на руки (или дата подтверждения получения ЭТК).
3. Информация о поданном заявлении – кратко указывается, что выдано на основании заявления от «__» __________ 2026 г. (номер заявления в системе Камин).
4. Подпись работника – подтверждает получение документа.
5. Подпись ответственного лица (кадровик, руководитель) и печать организации.

Если ведётся электронная трудовая книжка, запись делается в журнале ЭТК системы Камин: создаётся запись вида «Выдача трудовой книжки на руки» с привязкой к заявлению и датой выдачи.

Полезные советы и часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление в произвольной форме?

Да, Трудовой кодекс не устанавливает единого образца. Однако для удобства бухгалтерии и кадровой службы рекомендуется использовать типовой бланк, который уже содержит все requisites (дата, ФИО, цель, подпись).

Нужно ли нотариально заверять заявление?

Нет, достаточно подписи сотрудника и, при необходимости, подтверждения получения документа (расписка в получении трудовой книжки).

Как быть, если сотрудник удалённо работает и не может прийти в офис?

В таком случае допустимо отправлять заявление и трудовую книжку по почтой с описью вложения. Сотрудник подписывает заявление и возвращает его сканом или фото, после чего кадровая служба делает запись о выдаче.

Какие сроки хранения заявлений?

Заявления о выдаче/продолжении ведения трудовой книжки хранятся в личном деле сотрудника не менее 50 лет после увольнения (в соответствии с требованиями к кадровой документации).

Оформление заявлений о трудовых книжках в системе Камин – процесс, который при правильной настройке занимает считанные минуты. Используя типовые бланки и следуя пошаговой инструкции, вы обеспечите:

• соответствие законодательным требованиям;
• прозрачность кадрового документооборота;
• удобство для сотрудников (возможность получить книгу на руки или подтвердить переход на ЭТК);
• снижение риска ошибок при внесении записей в трудовую книжку.

Не забывайте регулярно проверять обновления шаблонов на сайтах Моё дело, БУХ.1С и других правовых ресурсах, чтобы ваши формы всегда соответствовали актуальным редакциям (например, редакция от или более поздней).

Желаем успешной работы с системой Камин и безошибочного ведения трудовых книжек!