Дата актуализации:
Декларация соответствия условий труда – документ, подтверждающий, что рабочие места предприятия отвечают требованиям
федерального законодательства в сфере охраны труда и что экспертиза не выявила негативных факторов․
Она подается после проведения экспертизы рабочих мест и оборудования․
Когда необходимо подавать декларацию
Согласно Приказу ФГС ТРУД от г․, декларацию обязаны подавать:
- юридические лица (компании, организации);
- индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность, связанную с трудовыми отношениями․
Срок подачи – не позднее 30 числа месяца, следующего за месяцем проведения экспертизы․ Например, если экспертиза завершена в феврале, декларацию нужно подать до 30 марта․
Какие формы и документы требуются
- Форма декларации по приложению N 1 к Приказу ФГС ТРУД (скачать можно на официальном сайте)․
- Отчет по результатам экспертизы рабочих мест и оборудования․
- Документы, подтверждающие наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП) у работодателя․
- Для юридических лиц – печать организации; для ИП – подпись руководителя без печати․
- Опись вложения (при отправке почтой)․
Способы подачи декларации
Подача может осуществляться тремя основными способами:
Лично в территориальном органе ФГС ТРУД
- Подготовьте оригинал декларации и сопутствующие документы․
- Придите в инспекцию труда по месту нахождения организации (или филиала)․
- Сдайте документы в приёмную канцелярию, получите расписку о получении․
Почтовым отправлением
- Оформите заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении․
- Вложите оригинал декларации, отчет экспертизы и копию КЭП․
- Отправьте на адрес территориального органа ФГС ТРУД․
- Сохраните трек‑номер и копию уведомления о вручении․
Электронно через официальный сервис Роструда
- Перейдите на сайт https://declaration․rostrud․ru/․
- Войдите в личный кабинет с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП)․
- Заполните форму декларации (приложение N 1) онлайн, прикрепив сканы отчёта экспертизы․
- Подтвердите отправку подписью КЭП и получите электронное подтверждение (КЭП‑отчет)․
Пошаговая инструкция по электронной подаче
- Подготовка документов
- Скачайте форму декларации (приложение N 1)․
- Заполните её в соответствии с результатами экспертизы․
- Сканируйте подпись руководителя и печать (если требуется)․
- Получение квалифицированной электронной подписи
- Если у вас её ещё нет – обратитесь в аккредитованный центр сертификации․
- Установите программное обеспечение для работы с КЭП․
- Регистрация в личном кабинете Роструда
- Перейдите на https://declaration․rostrud․ru/․
- Создайте аккаунт, указав ИНН, ОГРН (для ЮЛ) или ОГРНИП (для ИП)․
- Заполнение и отправка формы
- В личном кабинете выберите «Создать декларацию»․
- Заполните все обязательные поля, загрузите сканы отчёта и подписи․
- Подтвердите отправку КЭП‑подписью․
- Получение подтверждения
- Система выдаст электронный акт о приёме (PDF с КЭП)․
- Сохраните его – он является доказательством подачи․
Требования к подписи и печати
- Для юридических лиц декларацию подписывает руководитель организации и заверяет печатью․
- Для ИП подпись ставит сам предприниматель, печать не требуется․
- Электронная версия должна быть подписана квалифицированной электронной подписью, соответствующей требованиям ФЗ‑63․
Дополнительные требования территориальных инспекций
Территориальные органы могут вводить дополнительные условия к порядку подачи деклараций, например:
- Требование предоставить оригиналы документов в бумажном виде после электронной подачи․
- Необходимость предварительной записи в приёмную инспекции․
- Дополнительные формы (например, справка о проведении инструктажей);
Поэтому перед подачей рекомендуется уточнить актуальные требования на сайте регионального отделения ФГС ТРУД или позвонить в приёмную․
Сроки и контроль
После подачи декларации инспекция обязана в течение 30 календарных дней рассмотреть её и выдать заключение о соответствии (или мотивированный отказ)․ В случае отказа необходимо устранить замечания и повторно подать декларацию․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать декларацию без проведения экспертизы?
Нет․ Декларация должна сопровождаться официальным отчётом экспертизы, подтверждающим отсутствие негативных факторов․
Что делать, если у меня нет КЭП?
Получить квалифицированную электронную подпись можно в любом аккредитованном центре сертификации․ Без КЭП возможна только бумажная подача․
Можно ли отправить декларацию по электронной почте?
Нет․ Приём по электронной почте не предусмотрен․ Декларацию можно отправить только через официальный сервис Роструда или в бумажном виде․
Как доказать, что декларация была получена инспекцией?
При личной сдаче – расписка в приёмной; при почтовой – уведомление о вручении; при электронной – акт о приёме с КЭП․
Подача декларации соответствия условий труда – обязательный этап в системе охраны труда․ Выбор способа подачи (лично, почтой или электронно) зависит от возможностей организации и требований регионального органа․ Главное – подготовить полный пакет документов, правильно оформить подпись и соблюдать сроки;
Помните: своевременная и корректно оформленная декларация помогает избежать штрафов, повышает уровень безопасности на предприятии и демонстрирует ответственное отношение к здоровью работников․
Если у вас остались вопросы, обратитесь в службу поддержки сайта деклараций Роструда или в территориальный орган ФГС ТРУД по телефону, указанному на их официальном сайте․