Дата начала трудовых отношений – один из ключевых параметров трудового договора. От её правильного указания зависят права работника на оплату, отпуск, страховые выплаты и другие социальные гарантии. В статье рассмотрим, что представляет собой эта дата, какие нормы регулируют её установление, какие бывают практические варианты и как избежать типичных ошибок.

Что такое дата начала трудовых отношений?

Согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ), трудовые отношения возникают в момент, когда обе стороны (работодатель и работник) заключают трудовой договор, а договор вступает в силу. Дата начала трудовых отношений – это день, с которого работник считается находящимся в штате организации и с которого начисляются заработная плата, отпускные, страховые взносы и другие выплаты.

В законодательстве различаются два понятия:

• Дата заключения договора – день, когда стороны подписали документ.
• Дата начала работы (дата начала трудовых отношений) – день, когда работник фактически приступил к исполнению своих трудовых обязанностей.

Правовое определение

Статья 61 ТК РФ гласит: «Трудовой договор считаеться заключённым с момента его подписания обеими сторонами, а вступает в силу с момента, определённого в договоре, либо с момента его подписания, если иное не установлено». Если в договоре не указана дата начала работы, то работник обязан приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу (см. Энциклопедия решений, май 2025).

Как определяется дата начала трудовых отношений?

Указание даты в трудовом договоре

Работодатель может в договоре явно прописать дату начала работы, которая может отличаться от даты подписания. Пример из практики:

«Трудовой договор заключён 29 июня 2025 г., дата начала работы – 01 июля 2025 г.»

Такой подход допускается ТК РФ и часто используется, когда работник подписывает договор заранее, а фактическое начало работы запланировано на более поздний срок (например, после окончания отпуска, переезда или получения разрешения на работу).

Фактическое допущение к работе

Если в договоре указана «дата начала работы», но работник фактически приступил к исполнению обязанностей позже, то согласно практике апелляционных судов, дата начала трудовых отношений считается датой фактического допуска к работе. Пример из судебной практики (КонсультантПлюс, 2025): суд отказал в признании даты  г. датой начала, поскольку работник не мог приступить к работе до этой даты.

Отсутствие указания даты в договоре

Если договор не содержит пункта о дате начала работы, применяется правило «следующий рабочий день после вступления договора в силу». Это правило фиксировано в Энциклопедии решений (май 2025) и в комментариях к статье 61 ТК РФ.

Последствия неправильного указания даты начала работы

1. Оплата труда. Если работник приступил к работе до официально указанной даты, он имеет право на оплату за фактически отработанные дни.
2. Отпуск и стаж. Стаж считается с даты начала трудовых отношений. Ошибочная дата может сократить или увеличить срок накопления отпускных дней.
3. Страховые взносы. Фонд социального страхования и Пенсионный фонд рассчитывают страховой стаж с даты начала работы. Неправильная дата может привести к недоимке или переплате.
4. Трудовые споры. При отсутствии согласованности даты часто возникают споры, которые решаются в суде. Пример: апелляционный суд отказал признать дату  г. датой начала, поскольку работник не мог работать до этой даты.

Практические рекомендации работодателям

• Указывайте дату начала работы явно. В договоре обязательно прописывайте пункт «Дата начала работы», даже если она совпадает с датой подписания.
• Согласуйте дату с работником. Убедитесь, что обе стороны понимают, когда работник фактически приступит к обязанностям.
• Фиксируйте факт допуска к работе. Приёмный журнал, приказ о приёме на работу или акт допуска к работе помогут доказать дату начала в случае спора.
• Обратите внимание на законодательные ограничения. Дата начала не может предшествовать дате подписания договора, если иное не предусмотрено законом (например, в случае предварительного трудового договора).
• Учитывайте особенности отрасли. В некоторых сферах (строительство, сезонные работы) допускается указание «дата начала работы – первый рабочий день после получения разрешения».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли указать в договоре дату начала работы позже даты подписания?

Да. ТК РФ не запрещает устанавливать в договоре дату начала работы, отличную от даты его заключения. Часто используют формулировку: «Дата начала работы – 01 число следующего месяца после подписания договора» (см. пример из Аскон).

Что делать, если работник начал работать до официально указанной даты?

Работодатель обязан выплатить заработную плату за фактически отработанные дни. При этом в трудовую книжку следует вносить дату фактического начала работы, а не только дату, указанную в договоре.

Как оформить дату начала работы, если договор подписан удалённо?

В договоре указывают дату подписания (например, «договор подписан 15 мая 2026 г. в электронном виде») и отдельный пункт «Дата начала работы – 01 июня 2026 г.»; дополнительно оформляют приказ о приёме на работу с указанием фактической даты допуска.

Каков порядок расчёта стажа, если дата начала работы указана неверно?

Стаж считается с даты, подтверждённой документально (приказ, акт допуска). Если в трудовой книжке указана другая дата, её следует исправить в порядке, установленном законодательством (путём внесения исправления с подписью работодателя и печати).

Примеры типовых формулировок

Стандартный пункт договора

Дата начала работы: 01 июля 2025 года.

Пункт с условием «на следующий рабочий день»

Дата начала работы: Работник приступает к исполнению обязанностей в первый рабочий день после вступления настоящего договора в силу.

Пункт с указанием «по согласованию»

Дата начала работы: Устанавливается по согласованию сторон и фиксируется отдельным приказом о приёме на работу.

Дата начала трудовых отношений – фундаментальный элемент трудового договора, от которого зависят права и обязанности как работника, так и работодателя. Правильное её указание, документальное подтверждение фактического допуска к работе и соблюдение требований ТК РФ позволяют избежать финансовых потерь, споров и судебных разбирательств.

Помните: если в договоре нет даты начала работы, работник обязан приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу (Энциклопедия решений, май 2025). Поэтому всегда уточняйте и фиксируйте эту дату в письменной форме.

Дата публикации: 20 мая 2026 г.