В современных условиях трудовых отношений всё чаще работники совмещают несколько должностей: основную работу и работу по совместительству. Однако возникает вопрос: как правильно оформить запись в трудовую книжку о прекращении трудовых отношений по совместительству, особенно если работник увольняется с основного места работы, а совместительство было вторичным? В этой статье мы подробно разберём порядок внесения записи в трудовую книжку при увольнении с работы по совместительству на основную работу, опираясь на нормы Трудового кодекса РФ и методические рекомендации Роструда.
Что такое работа по совместительству?
Согласно статье 60.1 Трудового кодекса РФ, работа по совместительству — это выполнение регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. Совместительство может быть:
- Внутренним — когда работник выполняет дополнительную работу в той же организации, где трудится по основному месту;
- Внешним — когда работник трудится у другого работодателя.
Важно понимать: работа по совместительству — это отдельный трудовой договор, который оформляется независимо от основного места работы. Соответственно, и увольнение с совместительства должно оформляться отдельно.
Когда вносится запись в трудовую книжку о работе по совместительству?
Согласно пункту 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225), запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится только по желанию работника.
Если работник не просит внести запись о совместительстве — её не вносят. Но если работник подал письменное заявление о внесении записи, то работодатель обязан это сделать.
Пример ситуации:
Работник Иванов А.А. работает по основному месту в ООО «Свет» и по совместительству — в ООО «Звезда». Он решил уволиться с основного места работы. При этом он хочет, чтобы в его трудовой книжке была запись о работе по совместительству в ООО «Звезда».
В этом случае:
- Работник подаёт заявление в ООО «Звезда» с просьбой внести запись о работе по совместительству и об увольнении с этой должности;
- ООО «Звезда» издаёт приказ об увольнении по собственному желанию (или другому основанию);
- На основании приказа и заявления работника в трудовую книжку вносится запись о работе и увольнении по совместительству.
Как правильно оформить запись в трудовую книжке?
Запись о работе по совместительству и об увольнении с неё вносится в трудовую книжку по месту основной работы, если работник предоставил документы о совместительстве. Но если запись вносится по месту совместительства — то это делает работодатель по месту совместительства.
Важно! Запись в трудовую книжку о совместительстве может быть внесена только тем работодателем, который является основным работодателем работника, если работник предоставил письменное заявление и копию приказа об увольнении с совместительства.
Формат записи в трудовой книжке:
Запись должна содержать следующие элементы:
- Дата приёма на работу по совместительству;
- Наименование организации (полное, как в учредительных документах);
- Должность по совместительству;
- Основание приёма (например, «принят на работу по совместительству»);
- Дата увольнения;
- Основание увольнения (например, «уволен по собственному желанию»);
- Номер и дата приказа об увольнении;
- Подпись ответственного лица и печать (если есть).
Пример записи:
г. Принят на работу по совместительству на должность бухгалтера в ООО «Звезда» (приказ № 15 от ).
г. Уволен по собственному желанию в соответствии с пунктом 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (приказ № 22 от ).
Кто и как вносит запись?
Есть два варианта:
Вариант 1: Запись вносится по месту совместительства
Если работник предоставил в ООО «Звезда» (место совместительства) письменное заявление о внесении записи в трудовую книжку, то работодатель по совместительству вносит запись самостоятельно на основании приказа об увольнении. При этом он должен:
- Запросить у работника трудовую книжку;
- Внести запись;
- Сделать копию записи и передать её работнику;
- Вернуть трудовую книжку работнику.
Вариант 2: Запись вносится по месту основной работы
Если работник хочет, чтобы запись о совместительстве была внесена по месту основной работы, он должен предоставить:
- Письменное заявление на имя работодателя по основному месту работы;
- Копию приказа об увольнении с совместительства;
- Справку о работе по совместительству (по желанию, но рекомендуется).
На основании этих документов работодатель по основному месту работы вносит запись в трудовую книжку. При этом он не обязан запрашивать оригинал трудовой книжки — достаточно копий документов.
Что делать, если работник увольняется с основной работы, а совместительство остаётся?
Если работник увольняется с основной работы, но продолжает работать по совместительству — запись о совместительстве в трудовую книжку не удаляется. Она остаётся как подтверждение трудового стажа.
Однако, если работник увольняется с совместительства — запись о нём в трудовой книжке должна быть внесена (если он просил), иначе он потеряет документальное подтверждение этого периода работы.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: Работодатель отказывает в внесении записи, мотивируя это тем, что «это не основная работа».
Решение: Согласно Правилам, запись вносится по желанию работника. Отказ незаконен. - Ошибка: Запись вносится без указания номера и даты приказа об увольнении.
Решение: Без этих данных запись считается неправильно оформленной и может быть признана недействительной. - Ошибка: Работник не знает, что запись о совместительстве можно внести только по его заявлению.
Решение: Работодатель обязан информировать работника о праве на внесение записи. Рекомендуется включать эту информацию в приём на работу.
Запись в трудовую книжку о работе по совместительству — это не обязательная процедура, но крайне важная для подтверждения трудового стажа, особенно при оформлении пенсии, приёме на новую работу или при необходимости подтвердить опыт работы. Работник имеет полное право требовать внесения такой записи, а работодатель обязан её оформить при наличии письменного заявления и документов.
При увольнении с работы по совместительству на основную работу важно:
- Подать заявление о внесении записи;
- Получить копию приказа об увольнении с совместительства;
- Передать документы тому работодателю, который будет вносить запись (по основному месту или по совместительству);
- Проверить правильность и полноту записи в трудовой книжке.
Соблюдение этих правил поможет избежать споров с будущими работодателями, Пенсионным фондом и другими инстанциями. Помните: каждая запись в трудовой книжке — это часть вашей профессиональной истории.
Рекомендация: Всегда сохраняйте копии всех приказов, заявлений и трудовых договоров, связанных с совместительством — это ваша страховка на случай утери трудовой книжки или спорных ситуаций.