Трудовая книжка, это главный документ, подтверждающий трудовой стаж и деятельность работника․ От правильности записей в ней напрямую зависит размер будущей пенсии, больничных и социальных пособий․ В связи с переходом России на электронный формат кадрового учета (ЭТК), у многих граждан возникла путаница: как понять, какой именно вид книжки у них сейчас ведется? В этой статье мы подробно разберем все способы проверки статуса вашей трудовой книжки․
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
С 2020 года в России начался постепенный переход на электронные трудовые книжки․ Работодатели обязаны ежемесячно передавать сведения о сотрудниках в Социальный фонд России (СФР, ранее ПФР)․ Важно понимать: электронная трудовая книжка, это не отдельный документ на бумажном носителе, это цифровая запись в базе данных СФР․ При этом бумажная версия не исчезает автоматически, если вы сами не отказались от нее․
Как узнать статус вашей трудовой книжки?
Чтобы точно определить, какая трудовая книжка у вас оформлена, нужно ответить на два главных вопроса: когда вы впервые устроились на работу и делали ли вы выбор в пользу ЭТК в 2020 году․
Если вы впервые устроились на работу после 31 декабря 2020 года
Для этой категории граждан правила максимально просты:
- Бумажная трудовая книжка вам не оформляется вообще․
- У вас по умолчанию формируется только электронная трудовая книжка․
- Все сведения о вашем стаже, приемах и увольнениях сразу попадают в базу СФР․
Если вы начали работать до 1 января 2021 года
В 2020 году все работающие граждане должны были сделать выбор: оставить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную․ От вашего решения зависит то, что у вас сейчас на руках:
Вариант А: Вы написали заявление о переходе на ЭТК
- Ваша бумажная трудовая книжка была выдана вам на руки с соответствующей записью о подаче заявления․
- С 2021 года работодатель не вносит новые записи в вашу бумажную книжку (она становится закрытым архивом вашего прошлого стажа)․
- Вся новая информация о вашей работе ведется только в электронном виде в системе СФР․
Вариант Б: Вы написали заявление о сохранении бумажной трудовой книжки
- Бумажная трудовая книжка осталась у работодателя (в отделе кадров)․
- Работодатель продолжает вести две формы одновременно: делает записи в бумажном бланке и отправляет электронные отчеты в СФР․
Вариант В: Вы ничего не писали в 2020 году
Если вы не подавали работодателю никакого заявления до конца 2020 года, закон расценил это как согласие на сохранение бумажной трудовой книжки․ То есть ваша ситуация идентична Варианту Б: бумажная книжка у работодателя, и она продолжает вестись параллельно с электронной отчетностью․
Как проверить свои данные через Госуслуги?
Независимо от того, какая книжка у вас ведется, трудовой стаж влияет на размер будущей пенсии․ Чтобы убедиться, что ваши данные учитываются правильно и вовремя передаются в СФР, необходимо регулярно проверять электронную выписку․
Сделать это очень просто через портал Госуслуг:
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг․
- В поисковой строке введите запрос «Выписка о трудовой деятельности» или найдите услугу в каталоге СФР․
- Отправьте запрос (услуга предоставляется мгновенно)․
- В полученной выписке вы увидите:
- Ваш суммарный стаж․
- Все места работы с указанием периодов работы․
- Должности и основания для увольнения․
Если в выписке есть пропуски или ошибки, вам нужно обратиться к своему текущему или бывшему работодателю для уточнения данных, так как именно они передают информацию в фонд․
Как подтвердить наличие ЭТК работодателю?
При трудоустройстве на новое место работы сотрудник отдела кадров обязательно спросит вас о том, в каком формате вы ведете трудовую книжку․ Подтвердить наличие электронной трудовой книжки можно двумя способами:
- Предоставить выписку из СФР (ее можно заказать на Госуслугах или получить лично в клиентской службе фонда)․
- Сообщить, что вы перешли на ЭТК (работодатель сможет самостоятельно проверить ваш статус в системе электронного кадрового документооборота)․
Если вы сохранили бумажную книжку, вы просто приносите её в отдел кадров при приеме на работу․
Можно ли передумать и вернуть бумажную книжку?
Да, законодательство позволяет это сделать․ Если в 2020 году вы выбрали электронную трудовую книжку, но позже передумали, вы можете подать работодателю заявление о переходе обратно на бумажную форму․ В этом случае работодатель снова начнет вносить записи в ваш бумажный бланк, который вы вернете в отдел кадров․ Делать это можно неограниченное количество раз․
Чтобы точно узнать, какая трудовая книжка у вас сейчас ведется, вспомните о своих действиях в 2020 году или проверьте, где находится ваш бумажный бланк․ Если он у вас на руках с записью о переходе на ЭТК, вы ведете только электронную книжку․ Если бланк у работодателя — ваша бумажная книжка продолжает действовать․ А если вы только начинаете свой трудовой путь, то у вас по умолчанию формируется электронная трудовая книжка․ Не забывайте регулярно проверять свою электронную выписку на Госуслугах, чтобы быть уверенным в сохранности вашего стажа!