Важно! Запись об увольнении руководителя организации (директора, генерального директора) оформляется с особым вниманием, так как это ключевое кадровое событие, сопровождающееся сменой единоличного исполнительного органа. Ошибки в записи могут повлечь юридические риски для обеих сторон. Ниже представлен подробный алгоритм и конкретные образцы.
Общие правила заполнения записи об увольнении
Согласно действующему Трудовому кодексу РФ и Порядку ведения и хранения трудовых книжек, запись об увольнении должна содержать:
- Дату увольнения (дата прекращения трудового договора).
- Основание увольнения с точной ссылкой на пункт части первой статьи 77 ТК РФ или иного нормативного акта (например, при ликвидации организации — п. 2 ст. 81 ТК РФ).
- Наименование документа, на основании которого происходит увольнение (приказ, распоряжение, соглашение), а также его номер и дату.
- Подпись лица, внесшего запись (обычно сотрудник отдела кадров), и печать организации.
Кто и когда вносит запись?
Запись в трудовую книжку директора вносится непосредственно после издания основного документа об увольнении (приказа/распоряжения).
- Если директор увольняется по собственному желанию или по соглашению сторон, запись вносится на основании заявления работника и приказа (распоряжения) работодателя.
- Если директор отстраняется от должности в связи с банкротством организации-должника, запись вносится на основании решения арбитражного суда и соответствующего приказа (распоряжения) нового руководителя или конкурсного управляющего.
- При ликвидации ООО — на основании решения учредителей (участников) о ликвидации и приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора.
Лицо, вносящее запись: Как правило, это сотрудник отдела кадров (секретарь, кадровик) или лицо, выполняющее его функции. Подпись ставится с расшифровкой (ФИО).
Образцы записей в трудовую книжку
Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)
Наиболее распространенный случай.
Уволен с "__" __________ 20__ г., пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Приказ (распоряжение) № ___ от "__" __________ 20__ г.
_________________ / [ФИО сотрудника отдела кадров] /
М.П.
Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)
Если было подписано соответствующее соглашение.
Уволен с "__" __________ 20__ г., пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Соглашение о расторжении трудового договора от "__" __________ 20__ г.
Приказ (распоряжение) № ___ от "__" __________ 20__ г.
_________________ / [ФИО сотрудника отдела кадров] /
М.П.
Увольнение в связи с ликвидацией организации (п. 2 ст. 81 ТК РФ)
Для случая, когда ООО (или иная организация) прекращает деятельность.
Уволен с "__" __________ 20__ г., пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Решение единственного участника (общего собрания участников) о ликвидации ООО "Название" от "__" __________ 20__ г.
Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора № ___ от "__" __________ 20__ г.
_________________ / [ФИО сотрудника отдела кадров] /
М.П.
Увольнение в связи с отстранением от должности при банкротстве
Основание: Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)». Директора (руководителя) отстраняют от должности по решению арбитражного суда или иному основанию, предусмотренному законодательством о банкротстве. Трудовой договор с ним прекращается.
Уволен с "__" __________ 20__ г., пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (в связи с отстранением от должности руководителя организации-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве)).
Решение Арбитражного суда [Название суда] от "__" __________ 20__ г. по делу № ___.
Приказ (распоряжение) конкурсного управляющего (лица, уполномоченного на управление) № ___ от "__" __________ 20__ г.
_________________ / [ФИО сотрудника отдела кадров] /
М.П.
Критические ошибки, которых следует избегать
- Неточное указание основания. Нельзя писать «уволен по инициативе работодателя» без ссылки на конкретный пункт ст. 77 ТК РФ.
- Отсутствие ссылки на документ. Обязательно указывайте номер и дату приказа/распоряжения/соглашения/решения суда.
- Неверная дата увольнения. Это дата прекращения трудового договора, а не дата издания приказа (хотя они часто совпадают).
- Неправильное толкование «отстранения от должности». Отстранение от должности (например, по ст. 81.1 ТК РФ или в банкротстве) — это не всегда увольнение. Но для директора в процедуре банкротства отстранение, как правило, влечет прекращение трудового договора. Важно проверить формулировки в решении суда или приказе.
- Запись «по сокращению» для директора. Это неверно. Директор не является работником, чья должность сокращается. Его увольнение связано с прекращением полномочий, что регулируется иными основаниями (ликвидация, отстранение, решение учредителей).
Порядок действий для отдела кадров
- Получить исходящий документ (приказ/распоряжение/соглашение/решение суда), на основании которого происходит увольнение.
- Проверить корректность реквизитов документа: номер, дату, точную формулировку основания.
- Внести запись в трудовую книжку директора строго по образцу, используя данные из основного документа.
- Проставить подпись и печать организации.
- Передать трудовую книжку работнику под расписку (если он ее забирает) или передать новому работодателю (если это предусмотрено).
Запись об увольнении директора — это финальный и юридически значимый акт. Ее корректность зависит от точного воспроизведения основания, указанного в основном документе. Всегда сверяйтесь с актуальными редакциями Трудового кодекса РФ, Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)» и внутренними документами организации (уставом, решениями участников). При сложных случаях (банкротство, спорные обстоятельства) необходима консультация юриста.
Примечание: Представленные образцы являются типовыми. Перед использованием необходимо убедиться в их соответствии текущему законодательству и конкретной ситуации. Рекомендуется использовать официальные бланки трудовых книжек.