Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Правильное и своевременное внесение записей в трудовую книжку является обязанностью работодателя. В этой статье мы рассмотрим основные образцы формулировок записей, которые необходимо делать при различных кадровых событиях.

Основные правила заполнения трудовой книжки

Прежде чем переходить к конкретным образцам, важно помнить о некоторых общих правилах:

• Формат даты: Даты вносятся арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначным). Например, 20 мая 2025 года записывается как .
• Чернила: Записи вносятся черными чернилами.
• Недопустимость сокращений: Не допускаются сокращения в формулировках записей.
• Порядковый номер: Записи вносятся последовательно, с указанием порядкового номера.
• Статья Трудового кодекса: К каждой записи в трудовой книжке необходимо ссылаться на соответствующую статью Трудового кодекса РФ.

Образцы формулировок записей при различных кадровых событиях

Прием на работу

При приеме на работу в трудовую книжку вносится запись о принятии работника на работу.

Образец:

Приказ № 123 от «О приеме на работу»
На должность бухгалтера
ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Дата приема на работу:

Запись в трудовой книжке:

Принят на работу по должности бухгалтера

Перевод на другую работу

При переводе работника на другую работу в трудовую книжку вносится запись о переводе.

Образец:

Приказ № 456 от «О переводе на другую работу»
На должность старшего бухгалтера
ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Дата перевода:

Запись в трудовой книжке:
Переведен на должность старшего бухгалтера

Увольнение

При увольнении работника в трудовую книжку вносится запись об увольнении.

Образец:

Приказ № 789 от «Об увольнении»
По собственному желанию
ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Дата увольнения:

Запись в трудовой книжке:

Уволен по собственному желанию

Отпуск

Записи об отпусках вносятся в трудовую книжку в соответствии с приказом о предоставлении отпуска.

Образец:

Приказ № 101 от «О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска»
ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Срок отпуска: с по

Запись в трудовой книжке:

⎻ Ежегодный оплачиваемый отпуск

Награды и поощрения

Записи о наградах и поощрениях вносятся в трудовую книжку на основании соответствующих документов.

Образец:

Приказ № 222 от «О награждении»
Почетной грамотой
ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Дата награждения:

Запись в трудовой книжке:

Награжден почетной грамотой

Исправление ошибок в трудовой книжке

Если в трудовой книжке допущена ошибка, она исправляется в соответствии с установленным порядком. Исправление производится путем зачеркивания неверной записи и внесения верной записи с указанием причины исправления.

Пример:

Если вместо указана дата , то запись исправляется следующим образом:

Принят на работу по должности бухгалтера Исправлено по ошибке.

Важные замечания

• При заполнении трудовой книжки необходимо руководствоваться действующим законодательством и внутренними правилами организации.
• В случае возникновения вопросов рекомендуется обращаться к специалистам по кадровому делопроизводству.
• Электронные трудовые книжки ведут в электронном виде, и все записи вносятся в электронном виде.

Ресурсы для получения дополнительной информации

• [https://internet-law.ru/docs/obrazci-primernih-formulirovok-prikazov-i-zapisey-v-trudovuyu-knizhku-svyazannih-s-voprosami-priema-na-rabotu.htm](https://internet-law.ru/docs/obrazci-primernih-formulirovok-prikazov-i-zapisey-v-trudovuyu-knizhku-svyazannih-s-voprosami-priema-na-rabotu.htm)
• [https://www.kadry.ru/obrazcy-trudovoy-knizhki/](https://www.kadry.ru/obrazcy-trudovoy-knizhki/)

Надеемся, что данная статья поможет вам правильно заполнять трудовую книжку.