На практике часто встречаются ситуации‚ когда работник‚ изначально принятый по совместительству‚ становится для компании основным сотрудником. Или наоборот — основной специалист берет дополнительную нагрузку внутри этой же компании. У кадровиков и бухгалтеров возникает логичный вопрос: как правильно отразить этот переход в трудовой книжке? Нужно ли увольнять сотрудника или достаточно просто перевести?

В этой статье мы подробно разберем все нюансы оформления‚ расскажем о существующих подходах и поможем выбрать самый безопасный вариант с точки зрения трудового законодательства.

Что такое совместительство и чем оно отличается от основной работы?

Совместительство — это регулярная оплачиваемая работа‚ которую сотрудник выполняет в свободное от основной работы время. Главное отличие заключается в следующем:

• Основная работа, это место‚ где сотрудник работает полный рабочий день (или неполный‚ но это его единственное или главное место работы). Именно сюда хранится его бумажная трудовая книжка (если он ее ведет).
• Работа по совместительству — работа в другое время. Трудовая книжка при приеме такого сотрудника не предоставляется‚ а запись о работе по совместительству делается по желанию работника по основному месту работы на основании справок или копий приказов.

Когда статус меняется (совместитель становится основным)‚ меняется и режим рабочего времени‚ и статус трудового договора. Возникает юридическая необходимость этот факт задокументировать.

Способы оформления перехода: увольнение или перевод?

В трудовом законодательстве нет прямого указания‚ как именно оформлять переход совместителя в основные работники. На сегодняшний день существует два основных подхода:

1. Увольнение с последующим приемом. Этот способ исторически считается самым правильным и безопасным.
2. Перевод (дополнительное соглашение). Этот вариант менее хлопотный‚ но имеет свои риски.

Рассмотрим каждый из них подробнее.

Вариант 1: Увольнение и прием (классический подход)

Суть метода в том‚ что старый трудовой договор (о работе по совместительству) расторгается‚ а заключается новый (об основной работе). Чаще всего используется увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Плюсы этого варианта:

• Полная прозрачность: у работника появляется законный отпуск в полном объеме (при совместительстве отпуск выдается одновременно с отпуском по основному месту‚ а при переходе статус меняется‚ и нужно предоставлять самостоятельный полный отпуск).
• Отсутствие путаницы в табеле учета рабочего времени.
• Четкая фиксация начала работы в качестве основного сотрудника.

Минусы:

• Необходимость дважды издавать приказы (об увольнении и о приеме).
• Работнику нужно писать два заявления.
• Прерывается стаж для выплаты пособий по временной нетрудоспособности (хотя в настоящее время это влияние минимально из-за изменения правил расчета больничных‚ но формально перерыв в стаже есть).

Вариант 2: Перевод через заключение дополнительного соглашения

В этом случае трудовой договор не расторгается. К нему заключается дополнительное соглашение‚ в котором указывается‚ что с определенной даты работа становится для сотрудника основной‚ а также устанавливается новый режим рабочего времени (например‚ пятидневка с 9 до 18). Издается приказ о переводе.

Важно: Роструд в своих разъяснениях указывает‚ что перевод с совместительства на основную работу в рамках одной должности и одного работодателя не противоречит закону. Однако при этом нужно учитывать‚ что отпуск совместителя и основного работника рассчитываются по-разному.

Как сделать запись в трудовой книжке?

Именно оформление трудовой книжки вызывает больше всего вопросов. Поскольку при работе по совместительству трудовая книжка находится у другого работодателя (или дома‚ если работник нигде не работает как основной)‚ запись нужно вносить аккуратно.

Если выбран способ «Увольнение + Прием»

Если совместитель увольняется и сразу принимается на основную работу‚ алгоритм внесения записей зависит от того‚ где хранилась трудовая книжка до этого:

1. Если сотрудник работал у другого основного работодателя:
   • Сначала он увольняется с основного места работы (вносится запись об увольнении).
   • Затем увольняется с работы по совместительству у вас (выдаете ему копию приказа или справку).
   • Сотрудник приносит вам трудовую книжку‚ и вы вносите запись о приеме на работу в качестве основного работника.
   • По его желанию вы также можете внести запись о предыдущей работе по совместительству (если он предоставит подтверждающие документы‚ а вы как текущий работодатель имеете право внести такую запись).
2. Если у сотрудника не было другой основной работы (он был совместителем у вас‚ а где-то еще — просто по договору ГПХ или нигде):
   • Вы заключаете с ним трудовой договор как с основным работником.
   • Он приносит вам свою трудовую книжку.
   • Вы вносите запись о приеме на основную работу.
   • По желанию работника‚ ниже можно внести запись о том‚ что с такой-то по такую-то дату он работал по совместительству (на основании приказа о приеме на совместительство).

Если выбран способ «Перевод»

При оформлении перевода без увольнения‚ в трудовую книжку вносится запись о том‚ что работа по совместительству прекращена‚ и начата основная работа.

Пример записи в графе 3 «Сведения о приеме…»:

«Работа по совместительству прекращена‚ с принята на основную работу в должности бухгалтера»

В графе 4 указывается реквизиты приказа (или двух приказов: о прекращении совместительства и о переводе на основную работу).

Однако здесь есть важный нюанс: если трудовая книжка работника находилась у другого работодателя (где он был основным)‚ то внести такую запись можете только вы‚ после того как он уволится с того основного места и принесет вам трудовую книжку. В таком случае логичнее все же использовать первый вариант (увольнение и прием).

Особенности для руководителей и учредителей

Отдельно стоит упомянуть перевод генерального директора — единственного учредителя. В таких ситуациях оформление имеет свои тонкости:

• Если директор был совместителем‚ а становится основным руководителем‚ решение о его «переводе» или увольнении принимает он сам (как единственный учредитель).
• Запись в трудовой книжке вносится на основании решения единственного учредителя (или протокола общего собрания).
• Часто в таких случаях оформляется не увольнение‚ а именно перевод с изменением условий труда‚ так как увольнение лица‚ которое само на себя пишет приказ‚ может вызвать вопросы у контролирующих органов.

Подводные итоги и рекомендации

Чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией и путаницы в документах‚ придерживайтесь следующих правил:

• Самый безопасный путь — оформить увольнение с совместительства и прием на основную работу. Это исключает любые разночтения в законодательстве.
• Обязательно получите трудовую книжку на руки от работника‚ прежде чем вносить запись о работе в качестве основного сотрудника.
• Не забывайте про отпуск. При переходе на основную работу отпускной стаж пересчитывается. Если вы просто перевели сотрудника‚ не забудьте пересчитать его отпуск с момента изменения статуса.
• Фиксируйте все приказами. Любое изменение статуса (будь то увольнение‚ прием или перевод) должно подкрепляться распорядительным документом‚ с которым работник знакомится под подпись.

Правильное оформление перехода совместителя на основную работу — залог чистоты кадрового учета и отсутствия штрафов при проверках. Уделяйте внимание деталям‚ и ваши документы всегда будут в полном порядке!