Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий всю информацию о трудовой деятельности сотрудника. В ней содержатся сведения о работнике, его стаже, образовании, местах работы и других важных деталях. В 2026 году в России действует новая форма оформления, связанная с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК). В статье разберём, какие сведения включаются в трудовую книжку, как их правильно оформить и чем отличается форма СТД‑Р от традиционной бумажной трудовой книжки.
Что входит в раздел «Сведения о работнике»
Раздел «Сведения о работнике» – это первый блок ьного листа трудовой книжки. В него заносятся базовые данные, которые определяют личность сотрудника и его трудовую историю.
Основные сведения
- Фамилия, имя, отчество – полные имена работника.
- Дата рождения – указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Образование – тип и уровень (среднее профессиональное, высшее, аспирантура и т.д.) на момент заведения трудовой книжки.
- Гражданство – если требуется (в некоторых случаях указывается для иностранных работников).
Сведения о семье (по желанию)
В некоторых формах могут запрашиваться данные о семье (например, количество иждивенцев), однако это не является обязательным.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 1 января 2020 года в России действует закон о введении электронных трудовых книжек. Они полностью заменяют бумажный документ, но сохраняют ту же юридическую силу.
Как оформляется переход на ЭТК
- Работник подаёт заявление о переходе на электронный формат.
- Работодатель вносит сведения в электронную форму и передаёт их в ПФР.
- После этого все последующие изменения (переводы, повышения, увольнения) фиксируются в ЭТК.
После подачи заявления изменить решение нельзя – переход на ЭТК становится неизменным.
Где хранить сведения
Электронные данные хранятся в Пенсионном фонде РФ (ПФР) и доступны работнику через личный кабинет на портале Госуслуги.
Форма СТД‑Р: что это и как её использовать
Форма СТД‑Р (Сведения о трудовой деятельности) – это документ, который используется вместо бумажной трудовой книжки, когда работник выбрал электронный формат или был принят на работу после 1 января 2021 года.
Как получить форму СТД‑Р
- Скачать форму можно в формате Word или Excel с официального сайта КонсультантПлюс.
- Форма предоставляется работодателем при приёме на работу.
Когда выдаётся справка СТД‑Р
Справка выдаётся в обязательном порядке при увольнении, если работник не отказался от её получения.
Образец заполнения СТД‑Р
В образце указываются все сведения, которые обычно заносятся в ьный лист бумажной трудовой книжки: ФИО, дата рождения, образование, место и дата начала работы, а также сведения о местах работы и должностных разрядах.
Как правильно заполнить раздел «Сведения о работе»
Этот раздел фиксирует всю информацию о трудовых отношениях сотрудника у конкретного работодателя.
Что включается в раздел
- Дата приёма на работу.
- Должность и подразделение.
- Разряд/статус (например, «рабочий», «служащий», «менеджер»).
- Переводы, повышения, премирования.
- Дата увольнения или переходa на другой отдел.
Пример оформления
Работодатель: ООО «Пример» Должность: Инженер‑конструктор Статус: Полный рабочий день Дата приёма: Перевод: – Инженер‑проектировщик Увольнение:
Как заверить копию трудовой книжки
Заверить копию (бумажную или электронную) может работодатель. Для этого используется специальный образец, утверждённый на 2026 год.
Образец заверивания
В образце указываются:
- Дата выдачи копии.
- ФИО работника и работодателя.
- Подпись и печать работодателя.
Где взять образец
Образцы доступны на официальных сайтах Министерства труда, а также в справочниках КонсультантПлюс.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжку? – Нет, после перехода на ЭТК бумажный документ считается недействительным.
- Как получить копию электронной трудовой книжки через Госуслуги? – Войдите в личный кабинет, выберите раздел «Трудовая деятельность», запросите документ и скачайте в PDF.
- Что делать, если в книжке допущена ошибка? – Обратитесь в отдел кадров работодателя с письменным запросом на корректировку.
Трудовая книжка – важный документ, фиксирующий всю информацию о трудовой деятельности работника. С 2020 года в России действует электронный формат, который упрощает процесс ведения и хранения данных. Форма СТД‑Р служит для оформления сведений, когда используется электронная система. Правильное заполнение ьного листа и раздела «Сведения о работе» гарантирует точность данных и избавит от возможных проблем при увольнении или оформлении новых мест работы.
Если у вас возникнут вопросы по оформлению или получению справки СТД‑Р, рекомендуем обратиться к специалисту по кадровому делу или воспользоваться официальными ресурсами ПФР и Госуслуг.