В трудовой книжке работника фиксируются все значимые события его профессиональной деятельности. Одним из важнейших документальных актов является запись об увольнении в связи с истечением срока действия трудового договора. Данная запись регламентируется Трудовым кодексом РФ и нормативными актами Министерства труда и социальной защиты.
Правовая основа
Согласно ст. 58 ТК РФ, прекращение трудового договора может происходить по истечении установленного срока. При этом:
- Истечение срока считается основанием для увольнения, если стороны не оформили продление.
- Расторжение должно быть оформлено в соответствии с требованиями ст. 81 ТК РФ (социально‑экономический нюансы).
- Запись в трудовой книжке производится в графе 2 (или в соответствующей колонке, если используется электронный формат).
Кроме того, в Трудовой книжке (образец, утверждённый Министерством труда) предусмотрены специальные формулировки для такой ситуации.
Как правильно оформить запись
Ниже приведён образец записи, который можно использовать в бумажном или электронном виде.
- Дата увольнения: г.
- Основание увольнения: Истечение срока действия трудового договора.
- Трудовой договор № 123 от г., срок действия – 4 года.
- Код причины увольнения (по классификатору): 01 – Истечение срока.
- Подпись работника и подпись руководителя.
Пример оформления в трудовой книжке:
Графа 2: г. – Увольнение в связи с истечением срока действия трудового договора Графа 5: 01 (Код причины увольнения – 01)
Формальный текст записи
Типичный текст записи выглядит так:
« г. Увольнение в связи с истечением срока действия трудового договора № 123 от г., срок действия – 4 года. Код причины увольнения – 01.»
Последствия и дальнейшие действия
После внесения записи в трудовую книжку необходимо выполнить несколько обязательных процедур:
- Подтверждение факта увольнения в личном деле сотрудника.
- Оформление расчётного документа (оклад, премирование, компенсации).
- Выдача трудовой книжки в оригинале (если сотрудник просит).
- Заполнение отчёта в системе «1С:Зарплата и управление персоналом» – в графе 5 указывается соответствующий код причины.
Важно помнить, что запись об увольнении в трудовой книжке является юридически значимой и может быть использована в случае спора.
Частые ошибки при оформлении
При оформлении записи часто допускаются следующие недочёты:
- Неуказание точной даты увольнения.
- Неуказание номера и даты трудового договора.
- Омиссивное указание кода причины увольнения.
- Отсутствие подписи работника и руководителя.
- Несоответствие кода причины официальному классификатору (КТД).
Эти недочёты могут привести к нарушению трудовых прав сотрудника и усложнить процесс последующего расчёта компенсаций.
Пример полного оформления в электронном виде
Если используется электронный трудовой договор и система кадрового учёта, запись может выглядеть так:
{
"employeeId": "0012345",
"terminationDate": "2026-04-15",
"terminationReason": "Истечение срока действия трудового договора",
"contractNumber": "123",
"contractStartDate": "2022-05-01",
"contractTerm": 4,
"terminationCode": "01",
"signatureEmployee": "И.И.Иванов",
"signatureManager": "П.П.Петров"
}
Данный JSON‑файл может быть импортирован в 1С:Зарплата и управление персоналом и автоматически отразится в соответствующих полях отчёта.
Запись в трудовой книжке об истечении срока трудового договора – это обязательный документ, который фиксирует законное основание увольнения. Правильное оформление позволяет избежать юридических рисков, обеспечить корректный расчёт всех выплат и сохранить полную информацию о трудовой деятельности сотрудника.
При подготовке такой записи следует строго следовать требованиям ТК РФ, использовать актуальные формы и не забывать о подписи сторон.
Текущая дата и время: 06:21:44 ()